Малоценные предметы

Категория: Отчетность бюджетных организаций
 

Прежде чем переносить остатки субсчетов 070 "Малоценные предметы на складе" и 071 "Малоценные предметы в эксплуатации", необходимо сгруппировать объекты малоценных предметов по двум признакам:

1. Малоценные предметы стоимостью до 1 000 руб. Среди них выделить предметы, находящиеся на складе, и предметы, находящиеся в эксплуатации, - это будет второй уровень группировки.

2. Малоценные предметы стоимостью свыше 1 000 руб. Среди них также выделить предметы, находящиеся на складе, и предметы, находящиеся в эксплуатации.

Обратите внимание: при переносе остатков и оборотов по малоценным предметам существуют только две группы:

- объекты стоимостью до 1 000 руб. (назовем ее первой группой);

- объекты стоимостью свыше 1 000 руб. и посуда и мягкий инвентарь независимо от их стоимости (назовем ее второй группой).

В этом случае Методическими указаниями не предусмотрена группа объектов стоимостью свыше 10 000 руб. Они включены во вторую группу стоимостью свыше 1 000 руб.

Итак, стоимость малоценных предметов первой группы (до 1 000 руб.), находящихся на складе, переносится на соответствующие аналитические счета счета 0 101 00 000 "Основные средства", а находящиеся в эксплуатации - на счет 0 403 01 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов".

Стоимость малоценных предметов второй группы (свыше 1 000 руб.) переносится на соответствующие аналитические счета счета 0 101 00 000 "Основные средства". Затем на те предметы, которые находятся в эксплуатации, необходимо начислить амортизацию в размере 100% проводкой:

Дебет счета 0 401 01 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов"

Кредит счета 0 104 00 000 "Амортизация".

По нашему мнению, не будет являться нарушением Инструкции N 70н отражение объектов малоценных предметов при реформации остатков и оборотов на счете 0 105 00 000 "Материальные запасы", если они находятся на складе бюджетного учреждения и отвечают требованиям п. 49 Инструкции N 70н, который гласит: предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с классификацией ОКОФ, включаются в состав материальных запасов.

Обратите внимание: перенос остатков по счету 07 "Малоценные предметы" в части посуды и мягкого инвентаря отражается на счете 0 101 00 000 "Основные средства" независимо от их стоимости и места нахождения (на складе или в эксплуатации). Причем если названные объекты можно отнести к определенным разделам Общероссийского классификатора основных фондов, утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94 N 359 (ОКОФ), то их отражают на счете 0 101 06 000 "Производственный и хозяйственный инвентарь". Если нельзя - то на счете 0 101 10 000 "Прочие основные средства".

Не предусмотрен Инструкцией N 70н счет учета амортизации по мягкому инвентарю, который соответствовал бы счету 0 101 08 000 "Мягкий инвентарь". Это связано с тем, что списание мягкого инвентаря с баланса учреждения производится не по мере выдачи его в эксплуатацию, а по мере его полного износа, который, в свою очередь, должен быть оформлен соответствующими документами (об учете мягкого инвентаря и спецодежды смотрите раздел "Особенности учета мягкого инвентаря и спецодежды").

Если в результате реформации остатков и оборотов счетов бюджетного учета объекты малоценных предметов отражаются на счетах учета основных средств, на сумму копеек делается бухгалтерская запись (п. 18 Инструкции N 70н):

Дебет счета 0 401 03 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов"

Кредит счета 07 "Малоценные предметы".