Правила выбытия морально устаревшего, а также снятогос эксплуатации движимого им

Категория: Отчетность бюджетных организаций
 

Как правило, для каждого федерального ведомства разрабатываются отдельные нормативные акты, в которых определяют порядок выбытия и продажи основных средств. Так, прядок их выбытия и списания из:

- органов внутренних дел, учреждений и казенных предприятий, входящих в систему МВД России;

- учреждений и органов уголовно-исполнительной системы Минюста России;

- органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов;

- Государственной фельдъегерской службы России;

- Государственной противопожарной службы МЧС России

регулируется Постановлением Правительства РФ от 23.04.03 N 231, утвердившим Правила высвобождения и реализации движимого имущества, находящегося в оперативном управлении (далее - Правила высвобождения и реализации движимого имущества).

Согласно данному постановлению высвобождению и реализации подлежит морально устаревшее, не используемое по назначению и не нашедшее применения, а также снятое с эксплуатации движимое имущество.

Обратите внимание: федеральные органы исполнительной власти по согласованию с Министерством имущественных отношений РФ определяют перечень и формы документов, необходимых для принятия решения о высвобождении и реализации движимого имущества, а также порядок подготовки и принятия таких решений и представления отчетности (п. 5 Правил высвобождения и реализации движимого имущества).

Порядок реализации движимого имущества, установленный Правилами высвобождения и реализации движимого имущества:

1. Принятие решения о высвобождении и реализации движимого имущества:

- учреждения и предприятия по итогам инвентаризации до 15 августа направляют в соответствующий федеральный орган исполнительной власти перечень движимого имущества, подлежащего высвобождению;

- федеральные органы исполнительной власти ежегодно до 15 декабря на основании свободных перечней движимого имущества, подлежащего высвобождению, принимают решения о его высвобождении и реализации либо об отказе в его высвобождении;

- федеральные органы исполнительной власти направляют учреждениям решения о высвобождении и реализации движимого имущества либо об отказе в его высвобождении (с обоснованием отказа) в течение 10 дней с даты принятия соответствующего решения.

2. Реализация высвобождаемого имущества.

Федеральный орган исполнительной власти определяет:

а) организацию, которая будет действовать по доверенности от его имени (уполномоченная организация);

б) организации, через которые будет осуществляться реализация высвобождаемого имущества (организация продавец);

в) организации, которые будут осуществлять оценку высвобождаемого движимого имущества (организация оценщик);

г) положение о конкурсах по отбору организаций-продавцов и организаций-оценщиков.

Уполномоченная организация в свою очередь:

а) определяет цену высвобождаемого движимого имущества (она должна быть не ниже цены, определенной оценщиком);

б) заключает с организациями-продавцами и с организациями-оценщиками соответствующие договоры.

Бюджетная организация списывает с учета высвободившееся у нее имущество после перечисления средств по договору купли-продажи и передачи покупателю высвобождаемого движимого имущества.

Согласно п. 17 Правил высвобождения и реализации движимого имущества средства, поступившие от реализации имущества, зачисляются на счета федеральных органов исполнительной власти по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, открытые в установленном порядке в органах федерального казначейства.

Заметим, что моральный, а чаще всего физический износ объектов основных средств является, как правило, основной причиной, по которой они выбывают из эксплуатации. Такие объекты после их списания с учета бюджетного учреждения подлежат уничтожению. Рассмотрим на примере, какие бухгалтерские записи следует сделать бухгалтеру при выбытии основных средств с последующей их ликвидацией.

 

Пример.

Бюджетное учреждение здравоохранения ликвидировало компьютер первоначальной стоимостью 16 300 руб. Компьютер самортизирован полностью. При ликвидации оприходованы запасные части рыночной стоимостью 300 руб.

Бухгалтерские проводки, отражающие ликвидацию компьютера, будут следующими:

 
---------------------------------------T-----------------------T-----------------------T-----------¬
¦       Содержание операции            ¦         Дебет         ¦       Кредит          ¦Сумма, руб.¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Списана сумма начисленной амортизации ¦     1 104 04 410      ¦     1 101 04 410      ¦     16 300¦
¦                                      ¦Уменьшение    стоимости¦Уменьшение    стоимости¦           ¦
¦                                      ¦машин и оборудования за¦машин и оборудования   ¦           ¦
¦                                      ¦счет амортизации       ¦                       ¦           ¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Оприходованы запасные части           ¦     1 105 05 340      ¦     1 401 01 172      ¦        300¦
¦                                      ¦Увеличение    стоимости¦Доходы   от  реализации¦           ¦
¦                                      ¦прочих материальных за-¦активов                ¦           ¦
¦                                      ¦пасов                  ¦                       ¦           ¦
L--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+------------
 

В рассмотренном нами примере начисленная амортизация на объект основных средств равна 100%, однако на практике встречаются случаи, когда списываемый объект полностью не самортизирован. Рассмотрим этот случай на примере, немного изменив условия предыдущего примера.

 

Пример.

Бюджетное учреждение ликвидировало компьютер первоначальной стоимостью 16 300 руб. Сумма начисленной на него амортизации составляет 13 040 руб. При ликвидации оприходованы запасные части рыночной стоимостью 300 руб. Остаточная стоимость компьютера - 3 260 руб. (16 300 - 13 040).

Бухгалтерские проводки, отражающие ликвидацию компьютера, будут следующими:

 
---------------------------------------T-----------------------T-----------------------T-----------¬
¦       Содержание операции            ¦         Дебет         ¦       Кредит          ¦Сумма, руб.¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Списана сумма начисленной амортизации ¦     1 104 04 410      ¦     1 101 04 410      ¦     13 040¦
¦                                      ¦Уменьшение    стоимости¦Уменьшение    стоимости¦           ¦
¦                                      ¦машин и оборудования за¦машин и оборудования   ¦           ¦
¦                                      ¦счет амортизации       ¦                       ¦           ¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Списана остаточная стоимость компьюте-¦     1 401 01 172      ¦     1 101 04 410      ¦      3 260¦
¦ра                                    ¦Доходы   от  реализации¦Уменьшение    стоимости¦           ¦
¦                                      ¦активов                ¦машин и оборудования   ¦           ¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Оприходованы запасные части           ¦     1 105 05 340      ¦     1 401 01 172      ¦        300¦
¦                                      ¦Увеличение    стоимости¦Доходы   от  реализации¦           ¦
¦                                      ¦прочих материальных за-¦активов                ¦           ¦
¦                                      ¦пасов                  ¦                       ¦           ¦
L--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+------------