Списание пришедшего в негодность нематериального актива

Категория: Отчетность бюджетных организаций
 

Пункт 42 Инструкции N 70н определяет, что начисление 100% амортизации, а значит, и истечение срока полезного использования нематериального актива не являются основанием для его списания. Следуя данному пункту инструкции, учреждение имеет право списать нематериальный актив только по уважительным причинам (например, из-за морального износа). Но как и кто должен определять эти причины? При списании основного средства учреждение может провести независимую экспертизу состояния объекта, по итогам которой принимается решение о дальнейшей судьбе основного средства, чего нельзя сделать в отношении нематериального актива. Объекты нематериальных активов невещественны, не ломаются и не могут быть отремонтированы. Кроме того, нет организаций, осуществляющих оценку состояния нематериальных активов. Поэтому оценку пришедших в негодность нематериальных активов разумно производить специально созданной комиссией, в состав которой входят сотрудники учреждения, непосредственно использующие нематериальный актив, представители администрации и бухгалтерии учреждения. Итогом деятельности комиссии должно стать заключение о целесообразности дальнейшего использования объекта с указанием весомых, объективных причин списания или рекомендаций по модернизации объекта. Заключение должно быть утверждено распорядителем средств федерального бюджета (вышестоящей организацией). Следует также отметить, что моральный износ объекта нематериальных активов может иметь место задолго до окончания срока его полезного использования.

 

Пример.

Морской речной колледж в декабре 2000 г. за счет средств федерального бюджета приобрел программу для ЭВМ "Имитатор пульта машинного отделения" стоимостью 20 000 руб. В январе 2005 г. колледж перевел бухгалтерский учет на план счетов в соответствии с новой инструкцией. Оставшийся срок полезного использования программы - 4 г. Сумма амортизационных отчислений за месяц равна 416,67 руб. (20 000 руб. / 4 г. x 12 мес.). В августе 2005 г. на основании заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования программы для ЭВМ ввиду полного морального износа она была списана.

Указаннные хозяйственные операции будут отражены следующими проводками:

 
---------------------------------------T-----------------------T-----------------------T-----------¬
¦       Содержание операции            ¦         Дебет         ¦       Кредит          ¦Сумма, руб.¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Списана    начисленная     амортизация¦     1 104 07 420      ¦     1 103 01 420      ¦   3 333,36¦
¦нематериального актива                ¦Уменьшение    стоимости¦Уменьшение    стоимости¦           ¦
¦                                      ¦нематериальных  активов¦нематериальных  активов¦           ¦
¦                                      ¦за счет амортизации    ¦                       ¦           ¦
+--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-----------+
¦Списана остаточная стоимость   немате-¦     1 401 01 172      ¦     1 103 01 420      ¦  16 666,64¦
¦риального актива                      ¦Доходы   от  реализации¦Уменьшение    стоимости¦           ¦
¦                                      ¦активов                ¦нематериальных  активов¦           ¦
L--------------------------------------+-----------------------+-----------------------+------------