Изменение срока полезного использованиявосстановленных объектов основных средств

Категория: Отчетность бюджетных организаций
 

Нередко бюджетные учреждения ремонтируют, реконструируют или модернизируют числящиеся у них в учете объекты основных средств, в результате нормативные показатели объектов основных средств изменяются (улучшаются). В этом случае учреждение может пересмотреть срок полезного использования по достроенному, реконструированному или модернизированному объекту основных средств (п. 40 Инструкции N 70н).

Основными способами восстановления основных средств являются:

- ремонт (текущий, капитальный);

- модернизация;

- реконструкция.

Инструкция N 70н, впрочем, так же как Инструкция N 107н, не поясняет, какие работы следует считать ремонтом, какие - реконструкцией, а какие - модернизацией. Поэтому, на наш взгляд, в данном случае можно воспользоваться требованиями гл. 25 НК РФ, а именно п. 2 ст. 257 НК РФ, в котором установлено:

- к работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами (повышение мощности объекта основных средств, увеличения срока его полезного использования, оснащение новыми функциями);

- к реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.

В отношении понятия "ремонт" заметим, что вопросы определения видов ремонта, в том числе капитального, не регулируются законодательством о бухгалтерском учете (Письмо Минфина РФ от 14.01.04 N 16-00-14/10). Основанием для определения видов ремонта служат соответствующие документы, разработанные техническими службами организаций в рамках системы планово-предупредительных ремонтов.

Тем не менее, на наш взгляд, нелишне будет отметить, что, как правило, текущий ремонт основных средств связан с заменой запасных частей, пришедших в негодность в результате эксплуатации оборудования, проведением отдельных ремонтных работ в здании. Текущий ремонт требует меньше материальных и временных затрат, его можно проводить, не останавливая производство. В свою очередь, капитальный ремонт более трудоемкий процесс. Так же как и при текущем ремонте, при нем может производиться замена запасных частей, вышедших из строя, на более эффективные, то есть ускоряющие процессы производства. При капитальном ремонте обычно производятся:

- полная разборка объекта основных средств;

- ремонт базовых, корпусных деталей и узлов;

- замена всех изношенных деталей на новые, более современные.

Обратите внимание: Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ установлено, что расходы бюджетной организации, связанные с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств, отражаются по разным кодам ЭКР. Так, расходы учреждения по оплате договоров, связанных с капитальным и текущим ремонтом имущества (зданий, сооружений, помещений, машин и оборудования, инвентаря, автомобильных дорог и искусственных сооружений), относятся на подстатью ЭКР 225 "Услуги по содержанию имущества". В свою очередь, расходы учреждения по оплате договоров на приобретение, а также договоров подряда на строительство, реконструкцию, техническое перевооружение, расширение и модернизацию объектов, относящихся к основным средствам, независимо от стоимости и со сроком полезного использования более 12 месяцев в целях обеспечения собственных нужд относятся на статью ЭКР 310 "Увеличение стоимости основных средств".

 

Пример.

Учреждение провело модернизацию компьютера, первоначальная стоимость которого составляет 50 000 руб., а сумма начисленной амортизации - 20 000 руб. Затраты на модернизацию составили 13 000 руб. Первоначально установленный срок полезного использования компьютера - 5 лет (третья амортизационная группа Классификации основных средств N 1).

Восстановительная стоимость компьютера после модернизации равна:

50 000 руб. + 13 000 руб. = 63 000 руб.

После модернизации бюджетное учреждение установило, что срок полезного использования компьютера составляет 4 года. Сумма годовой амортизации, рассчитанная исходя из нового срока полезного использования компьютера, будет равна:

(63 000 руб. - 20 000 руб.) х (100% / 4 г.) = 10 750 руб.

Сумма месячной амортизации составит:

10 750 руб. / 12 мес. = 895,83 руб.