Особенности отражения операций с материальными запасами

Категория: Отчетность бюджетных организаций
 

Операции по приобретению и использованию материальных запасов занимают значительный объем финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения. Вместе с тем обширная номенклатура нефинансовых активов, а также разнообразие применяемых в настоящее время механизмов их приобретения и использования вызывают необходимость подробного анализа порядка отражения в бюджетном учете соответствующих операций.

К материальным запасам в бюджетном учете относятся предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости, а также на протяжении периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с классификацией ОКОФ.

Учитывая изложенное, в новой системе бюджетного учета в качестве материальных запасов, кроме собственно материалов, отражается и часть имущества, до 01.01.05 учитываемого как малоценные предметы, а также практически все канцелярские товары, не предусмотренные классификацией ОКОФ.

В новом Плане счетов бюджетного учета сократился перечень счетов учета материальных запасов. Не учитывают на отдельных субсчетах материалы для учебных, научных и других целей (субсчет 060 ранее применявшегося Плана счетов), хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности (субсчет 063), специальные материалы (субсчет 065), а также запасные части к машинам и оборудованию (субсчет 069). Данное сокращение счетов учета материальных запасов вполне логично. Ведь исключенные из Плана счетов позиции раньше применялись, исходя не из сути понятия "материальные запасы" (использование их в хозяйственной деятельности одномоментно), а с учетом целей использования соответствующего имущества. В результате, например, медикаменты, используемые в лечебных целях и для осуществления научных исследований, могли быть отражены как на счете 060 "Материалы для учебных, научных и других целей", так и на счете 062 "Медикаменты и перевязочные средства", что нелогично. В новом Плане счетов медикаменты независимо от целей их приобретения отражаются на счете 0 105 01 000 "Медикаменты и перевязочные средства". Остальные из перечисленных выше материальных запасов подлежат отражению, как правило, на счете 0 105 05 000 "Прочие материальные запасы".

На счетах учета материалов теперь отражаются материалы длительного использования для научных исследований и на лабораторном испытании, спецоборудование для НИОКР, молодняк животных и животные на откорме, готовая продукция, ранее учитываемые на отдельных субсчетах.