Учет гсм по талонам

Категория: Отчетность бюджетных организаций
 

Следует отметить, что талоны являются бланками строгой отчетности и подлежат отражению на забалансовом счете 03. При этом в соответствии с п. 241 Инструкции N 70н независимо от фактической стоимости их закупки талоны отражаются по учетной цене 1 рубль за бланк. Кроме того, талоны на ГСМ бывают двух видов: одни из них назовем "денежными", а другие - "литровыми".

"Денежные" талоны сразу включают стоимость приобретаемого на них горючего, оплачиваемую учреждением при их приобретении (в таких талонах указывается и количество приобретаемых ГСМ в литрах, и цены этого горючего). "Денежные" талоны являются не только бланками строгой отчетности, но еще и денежными документами. Операции по их приобретению и использованию отражаются в бюджетном учете учреждения в следующем порядке:

1. Закуплены "денежные" талоны на бензин (по стоимости приобретения):

Дебет счета 1 201 05 510 "Поступление денежных документов"

Кредит счета 1 302 23 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению денежных документов"

2. Одновременно приобретенные талоны учтены на забалансовом счете (по учетной цене 1 рубль):

Приход 03 "Бланки строгой отчетности" (аналитический счет "В кассе")

3. Оплачены за счет бюджетных средств талоны на бензин:

Дебет счета 1 302 23 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению денежных документов"

Кредит счета 1 304 05 550 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по приобретению иных финансовых активов"

4. Обратите внимание: денежные документы включены в состав финансовых активов, поэтому в кредите счета 1 304 05 000 указан код 550 КОСГУ. Однако, учитывая, что талоны потом будут использованы в качестве средства расчетов за ГСМ, при отражении в бюджетном учете операций по принятию соответствующих бюджетных обязательств используется код 340 КОСГУ, соответствующий приобретению материальных запасов. Такой порядок усложняет сверку расчетов учреждения с обслуживающим его органом федерального казначейства, но необходим для применения, так как полностью соответствует требованиям Инструкции N 70н:

Дебет счета 1 501 03 340 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по приобретению материальных запасов"

Кредит счета 1 502 01 340 "Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет приобретения материальных запасов"

5. Закупленные "денежные" талоны на бензин выданы под отчет водителям:

Дебет счета 1 208 14 560 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов"

Кредит счета 1 201 05 610 "Выбытие денежных документов"

6. Одновременно на забалансовом счете отражают изменения аналитической структуры бланков строгой отчетности:

Расход 03 "Бланки строгой отчетности" (аналитический счет "В кассе")

Приход 03 "Бланки строгой отчетности" (аналитический счет "У подотчетных лиц")

7. Согласно авансовым отчетам водителей отражается стоимость закупленного бензина:

Дебет счета 1 105 03 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" (аналитический счет "Баки машин")

Кредит счета 1 208 14 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов"

8. На основании приложенных к авансовому отчету корешков использованных талонов на ГСМ списываются с забалансового счета бланки строгой отчетности:

Расход 03 "Бланки строгой отчетности" (аналитический счет "У подотчетных лиц")

Дальнейшие операции по списанию приобретенных ГСМ отражаются в бюджетном учете учреждения в порядке, аналогичном описанному в разделе "Учет операций по обеспечению ГСМ".

"Литровые" талоны дают их предъявителю право на заправку определенного количества ГСМ по текущей цене продавца. В таких талонах указывается только количество горючего в литрах без цены. Стоимость заправленного бензина определяется на основании кассового чека продавца. Если фактическая стоимость ГСМ превышает оплаченную при приобретении талона, то разница является доходом, а если она ниже оплаченной при покупке талона - убытком учреждения. Учитывая отсутствие в "литровых" талонах такого обязательного для денежных документов реквизита, как стоимость талонов, оснований для признания их денежными документами не имеется. Вместе с тем в соответствии с п. 241 Инструкции N 70н бланки строгой отчетности, которыми являются все талоны на ГСМ, отражаются в бюджетном учете по учетной цене 1 рубль, поэтому при списании "литровых" талонов на расходы учреждения данные об их фактической стоимости могут быть утеряны. Кроме того, оплаченную стоимость талонов по аналогии с бухгалтерским учетом коммерческих организаций невозможно отнести на расходы будущих периодов, так как в Плане счетов бюджетного учета такой счет не предусмотрен. Исходя из вышеизложенного, а также учитывая, что в соответствии с п. 96 Инструкции N 70н денежными документами являются все оплаченные талоны на бензин и масла, "литровые" талоны на ГСМ следует учитывать как денежные документы, регламентировав такое решение в учетной политике учреждения. Операции по приобретению и использованию "литровых" талонов в бюджетном учете учреждения отражаются в следующем порядке.

Первые шесть проводок аналогичны проводкам 1-6 по отражению операций по учету, закупке, оплате и выдаче водителям "денежных" талонов. Трудности возникают при отражении сумм отклонений стоимости приобретения талонов и фактической стоимости приобретения ГСМ (нумерацию проводок начнем с 7-го номера).

7. Согласно авансовым отчетам водителей отражается стоимость закупленного бензина с одновременным отнесением на доходы либо на убытки сумм отклонений стоимости приобретения использованных для расчетов за ГСМ талонов от фактической стоимости приобретения ГСМ:

7.1. На стоимость, указанную в приложенном к авансовому отчету кассовом чеке:

Дебет счета 1 106 04 340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)"

Кредит счета 1 208 14 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов"

7.2. На сумму превышения стоимости использованных для приобретения ГСМ талонов над стоимостью ГСМ, указанной в приложенном к авансовому отчету кассовом чеке. В соответствии с п. 49 Инструкции N 70н суммы убытков, связанных с приобретением материальных запасов, включаются в их стоимость:

Дебет счета 1 106 04 340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)"

Кредит счета 1 208 14 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов"

7.3. На сумму превышения стоимости ГСМ согласно кассовому чеку над ценой талонов. Поскольку талоны на ГСМ в данном случае оплачивались за счет бюджетных средств, эта сумма подлежит сдаче в доход бюджета:

Дебет счета 1 208 14 560 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов"

Кредит счета 1 401 01 180 "Прочие доходы"

7.4. На сумму, сформированную с учетом убытков (доходов) стоимости ГСМ:

Дебет счета 1 105 03 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" (аналитический счет "Баки машин")

Кредит счета 1 106 04 440 "Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)"

Все последующие проводки составляются так же, как и проводки по отражению операций с "денежными" талонами.