Учет гсм по пластиковым картам

Категория: Отчетность бюджетных организаций
 

При заключении учреждением договора на обеспечение ГСМ с процессинговой компанией путем получения специальных пластиковых карточек речь идет об авансировании процессинговой компании, являющейся для учреждения по сути генеральным поставщиком ГСМ. Учитывая это, порядок отражения операций по такому договору будет следующим:

1. Получены и учтены как бланки строгой отчетности пластиковые карточки процессинговой компании (по учетной цене 1 рубль):

Приход 03 "Бланки строгой отчетности" (аналитический счет "В кассе")

2. Перечислен процессинговой компании аванс на приобретение ГСМ (отдельно по каждой пластиковой карточке):

Дебет счета 1 206 11 560 "Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение материальных запасов"

Кредит счета 1 304 05 340 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по приобретению материальных запасов"

3. Одновременно принимаются соответствующие бюджетные обязательства:

Дебет счета 1 501 03 340 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по приобретению материальных запасов"

Кредит счета 1 502 01 340 "Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет приобретения материальных запасов"

4. Пластиковые карточки процессинговой компании выданы под отчет водителям:

Расход 03 "Бланки строгой отчетности" (аналитический счет "В кассе")

Приход 03 "Бланки строгой отчетности" (аналитический счет "У подотчетных лиц")

5. На основании справки процессинговой компании об отпущенных по соответствующим пластиковым карточкам ГСМ в бюджетном учете отражена стоимость данных материальных запасов:

Дебет счета 1 105 03 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" (аналитический счет "Баки машин")

Кредит счета 1 302 20 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"

6. Одновременно списывается ранее выданный процессинговой компании аванс:

Дебет счета 1 302 20 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"

Кредит счета 1 206 11 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение материальных запасов"

Дальнейшие операции по списанию ГСМ на затраты учреждения осуществляются на основании оформленных путевых листов соответствующих автомобилей аналогично методике, описанной при анализе обеспечения ГСМ путем их закупки и использования талонов на бензин.