Учет премий и вознаграждений

Категория: Отчетность бюджетных организаций
 

Согласно п. 14 Положения премии учитываются в следующем порядке:

- ежемесячные премии и вознаграждения - не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Если на расчетный период приходится несколько премий за один и тот же показатель в месяц, то организация должна сама решить, какие из них учитывать при расчете - большие или последние из начисленных;

- премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

- вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

 

Пример.

Работник был отправлен в командировку 5 апреля 2005 г. Расчетный период - 1 апреля 2004 г. - 31 марта 2005 г. В апреле 2004 г. ему была начислена премия по итогам работы за 2003 г., а в феврале 2005 г. - за 2004 г.

При расчете среднего заработка премию, начисленную в феврале 2005 года по итогам работы за 2004 год, необходимо учесть в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода, то есть полностью, так как год, предшествующий расчету среднего заработка, - 2004-й. Премия, начисленная в апреле 2004 года по итогам работы за 2003 год, в расчет не включается.

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время, не учитываемое на основании п. 4 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц). Другими словами, ежемесячные премии, выплаченные вместе с заработной платой за данный месяц в расчетном периоде, учитываются при подсчете среднего заработка по фактически начисленным суммам.

Если сотрудник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном п. 14 Положения.

Следует отметить, что премии, начисляемые работникам ко дню рождения, к профессиональным праздникам, Новому году, 8 Марта и т.п., не учитываются, так как являются не формой вознаграждения за труд, а "подарками".

 

Пример.

Симонова В. А. ушла в ежегодный отпуск 10 апреля 2005 г. Расчетный период - 1 января - 31 марта 2005 г. График рабочей недели - 5-дневный. В соответствии с распоряжением руководителя Симоновой В.А. начислены премии за счет внебюджетных средств:

- в январе - две премии по 300 руб. за высокое качество оказания услуг;

- в феврале - 300 руб. за высокое качество оказания услуг и 700 руб. - премия за I квартал 2005 г.;

- в марте - 300 руб. за высокое качество оказания услуг и 500 руб. - премия к 8 Марта;

- в декабре - 1 500 руб. в качестве вознаграждение по итогам работы за 2004 г.

Расчетный период отработан полностью.

За расчетный период начислено четыре ежемесячные премии по 300 руб. В расчет средней заработной платы включим три ежемесячные премии: (300 + 300 + 300) = 900 руб., так как согласно п. 14 Положения учитывается не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Премия, выплаченная к 8 Марту, в расчет не входит. Квартальная премия учитывается в полном объеме, так как: (700 руб. / 3 мес. х 3 мес.) = 700 руб., а вознаграждение по итогам работы за 2004 г. - (1 500 руб. / 12 мес. х 3 мес.) = 375 руб.

Общая сумма премиальных выплат составит: (900 + 700 + 375) = 1 975 руб.