Учет хозяйственных расходов

Категория: Отчетность бюджетных организаций
 

К хозяйственным расходам относятся расходы по приобретению хозяйственных материалов, канцтоваров, горюче-смазочных материалов запасных частей к оборудованию и т.д. При приобретении товарно-материальных ценностей к авансовому отчету подотчетное лицо должно приложить контрольно-кассовый и товарный чеки. В случае оплаты текущего ремонта к авансовому отчету кроме ККЧ следует приложить акт выполненных работ.

В соответствии с Указанием ЦБ РФ от 14.11.01 N 1050-У "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами по одной сделке" работник учреждения, которому выданы денежные средства под отчет, должен соблюдать предельный размер расчетов наличными деньгами по одной сделке, то есть такой предел должен быть не более 60 тыс. руб.

Согласно п. 160 Инструкции N 70 учет выданных денежных средств на хозяйственные расходы ведется в соответствии с КОСГУ на счетах 0 208 12 000, 0 208 13 000, 0 208 14 000.

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации расходы по командировке оплачиваются по следующим подстатьям ЭКР:

310 "Увеличение стоимости основных средств"

320 "Увеличение стоимости нематериальных активов"

340 "Увеличение стоимости материальных запасов"

Рассмотрим стандартную ситуацию по использованию денежных средств, выданных на хозяйственные расходы.

 

Пример.

Михайлов И. И. получил под отчет аванс на приобретение запасных частей к автотранспортному средству в сумме 5 000 руб. Приобретены запчасти на общую сумму 3 500 руб. Остаток денег в сумме 1 500 руб. возращен в кассу учреждения.

Денежные средства поступили в кассу бюджетного учреждения из банка с лицевого счета внебюджетных средств на общую сумму 5 000 руб. По подстатье 340 "Увеличение стоимости прочих материальных активов".

В учете будут сделаны следующие записи:

 
-------------------------------------T-----------------------T-----------------------T-------------¬
¦        Содержание операции         ¦         Дебет         ¦         Кредит        ¦ Сумма, руб. ¦
+------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-------------+
¦Выдан  из  кассы  для   приобретения¦      2 208 14 560     ¦      2 201 04 610     ¦    5 000    ¦
¦запасных частей аванс               ¦Увеличение  дебиторской¦Выдача из кассы        ¦             ¦
¦                                    ¦задолженности подотчет-¦                       ¦             ¦
¦                                    ¦ных лиц по приобретению¦                       ¦             ¦
¦                                    ¦материалов             ¦                       ¦             ¦
+------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-------------+
¦Приобретены запасные части          ¦      2 105 05 340     ¦      2 208 14 660     ¦    3 500    ¦
¦                                    ¦Увеличение    стоимости¦Уменьшение  дебиторской¦             ¦
¦                                    ¦прочих     материальных¦задолженности подотчет-¦             ¦
¦                                    ¦запасов                ¦ных лиц по приобретению¦             ¦
¦                                    ¦                       ¦материалов             ¦             ¦
+------------------------------------+-----------------------+-----------------------+-------------+
¦Возвращен в кассу учреждения остаток¦     2 201 04 510      ¦      2 208 14 660     ¦    1 500    ¦
¦неизрасходованного аванса           ¦Поступления в кассу    ¦Уменьшение  дебиторской¦             ¦
¦                                    ¦                       ¦задолженности подотчет-¦             ¦
¦                                    ¦                       ¦ных лиц по приобретению¦             ¦
¦                                    ¦                       ¦материалов             ¦             ¦
L------------------------------------+-----------------------+-----------------------+--------------