Отчет о расходах и численности работников федеральныхгосударственных органов, г

Категория: Отчетность бюджетных организаций
 

Согласно п. 2 Инструкции о порядке составления и представления отчетов о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов РФ и органов местного самоуправления (далее - Инструкция), утвержденной Приказом Минфина РФ от 08.06.05 N 70н (далее - Приказ Минфина РФ N 70н), федеральные государственные органы, государственные органы субъектов РФ, органы местного самоуправления (кроме органов местного самоуправления закрытых административно-территориальных образований), а также органы местного самоуправления закрытых административно-территориальных образований два раза в год - по состоянию на 1 июля текущего года и 1 января года, следующего за отчетным, составляют Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления (ф. N 14) (далее - Отчет о расходах и численности работников).

Начиная с бюджетной отчетности за 2005 год сведения о численности работников, замещающих государственные (муниципальные) должности, а также о расходах на заработную плату названных служащих будут представляться по новой форме. Причем она едина для всех государственных органов и органов местного самоуправления.

В соответствии с п. 5 Инструкции к Отчету о расходах и численности работников прилагается пояснительная записка, в которой указывается справочная информация.

Отчет о расходах и численности работников составляется нарастающим итогом с начала года:

- в разрезе разделов, подразделов, целевых статей и видов расходов функциональной классификации расходов бюджетов РФ;

- в целых тысячах рублей без десятичных знаков (разделы "Расходы" и "Справка");

- в единицах (разделы "Численность" и "Справка"), причем среднесписочная численность работников за отчетный период показывается как число физических лиц (человек).

Отчет о расходах и численности работников включает в себя такие разделы, как: "Расходы", "Численность", "Справка". Рассмотрим порядок заполнения каждого из них.

В разделе "Расходы" отражается заработная плата лиц, замещающих:

- государственные (муниципальные) должности;

- должности государственной гражданской службы или муниципальной службы;

- отдельные должности государственной гражданской службы или муниципальной службы, по которым нормативным актом установлено единое денежное вознаграждение либо особый порядок оплаты труда;

- должности иного вида федеральной государственной службы (воинские должности и должности правоохранительной службы);

- должности, не являющиеся должностями государственной гражданской и (или) муниципальной службы (это работники государственного органа).

Причем заработная плата персонала по охране и обслуживанию зданий, водителей и других работников, обслуживающих служебные легковые автомобили в государственном органе и органе местного самоуправления, как и в формам N 14-бюдж. и N 14-св. (Приказ Минфина РФ от 27.08.01 N 67н "Об утверждении форм отчетности о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления и Инструкции о порядке составления и представления отчетов о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления) в Отчете о расходах и численности работников отражается отдельной строкой.

Обратите внимание: расходы на командировку государственных служащих в Отчете о расходах и численности работников показывают по разным строкам (отдельными строками - расходы на выплату суточных командированным лицам; расходы по оплате проезда; расходы на проживание).

Инструкцией уточнено, что если денежное вознаграждение лицам, замещающим государственные (муниципальные) должности выплачивается с учетом районного коэффициента, то при заполнении строк 011, 012, 013 раздела "Расходы" затраты на денежное вознаграждение также следует указывать с учетом районного коэффициента. В свою очередь, строки 031, 032, 033 раздела "Расходы" заполняются аналогичным образом. Причем в пояснительной записке к Отчету о расходах и численности работников следует указать районный коэффициент и нормативный документ, в соответствии с которым он установлен.

В случае если у государственного органа отсутствуют расходы на содержание служебных автомобилей, это должно быть отражено в Пояснительной записке к Отчету о расходах и численности работников. Причем если государственный орган обслуживает специализированное автопредприятие, получающее средства на эти цели непосредственно из соответствующего бюджета, то расходы по каждому государственному органу (органу местного самоуправления) и количество легковых автомобилей, предоставляемых ему в среднем за отчетный период, отражается в пояснительной записке к отчету с указанием причин невозможности их отражения в отчете (п. 43 Инструкции).

При заполнении раздела "Численность" Отчета о расходах и численности работников следует принять во внимание, что десятичной дробью (0,25; 0,5; 0,75) показываются только те должности, по которым предусмотрено содержание неполной штатной единицы. Причем дробью названные должности отражаются только у получателей бюджетных средств. Главные распорядители средств федерального бюджета, финансовые органы закрытых административных территориальных образований округляют эти данные при заполнении раздела "Численность".

Кроме того, обратите внимание на расчет среднесписочной численности работников за отчетный период, которая определяется следующим образом:

 
---------------------------¬      --------------------------------------¬
¦Среднесписочная    числен-¦      ¦Суммированная среднесписочная числен-¦
¦ность работников за отчет-¦      ¦ность работников за все месяцы работы¦
¦ный период                ¦      ¦в отчетном периоде                   ¦
¦                          ¦   =  +-------------------------------------+
¦                          ¦      ¦Количество месяцев в отчетном периоде¦
+--------------------------+      +-------------------------------------+
¦Среднесписочная    числен-¦      ¦Суммированная численность  работников¦
¦ность работников за месяц ¦      ¦списочного состава за каждый   кален-¦
¦                          ¦      ¦дарный день месяца (включая  выходные¦
¦                          ¦      ¦и праздничные дни)                   ¦
¦                          ¦   =  +-------------------------------------+
¦                          ¦      ¦Число календарных дней месяца        ¦
L---------------------------      L--------------------------------------
 

Если государственный орган (орган местного самоуправления) работал неполный год (неполное полугодие), то среднесписочная численность работников за отчетный период определяется по формуле:

 
---------------------------¬      --------------------------------------¬
¦Среднесписочная    числен-¦      ¦Суммированная среднесписочная числен-¦
¦ность работников за отчет-¦      ¦ность работников за все месяцы работы¦
¦ный период                ¦      ¦в отчетном периоде                   ¦
¦                          ¦   =  +-------------------------------------+
¦                          ¦      ¦12 (если отчетный период - год);     ¦
¦                          ¦      ¦6 (если отчетный период - полугодие) ¦
L---------------------------      L--------------------------------------
 

Обратите внимание: в среднесписочную численность не входят:

- женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам;

- женщины, находившиеся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

- работники, обучавшиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;

- работники, поступавшие в образовательные учреждения и находившиеся в отпуске для сдачи вступительных экзаменов без сохранения заработной платы.

В разделе "Справка" Отчета о расходах и численности работников отражается:

- количество государственных органов (органов местного самоуправления);

- денежное содержание государственных гражданских или муниципальных служащих;

- количество служебных автомобилей как состоящих на балансе, так и предоставленных другими организациями (арендуемых).