Главная > Отчетность коммерческих организаций

Как отразить выданные авансы

 

Чтобы учесть выданные авансы, к счету 60 откройте отдельный субсчет "Расчеты по авансам выданным". Выданный аванс отразите так:

Дебет 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным" Кредит 50 (51, 52...)

- выдан аванс поставщику (подрядчику).

Выданные авансы, не погашенные на конец отчетного периода, отразите по строке 230 или 240 баланса.

При поступлении материальных ценностей (приемке выполненных работ, оказанных услуг), в счет которых был перечислен аванс, сделайте в учете записи:

Дебет 08 (10, 20, 26, 41...) Кредит 60

- оприходованы материальные ценности (приняты выполненные работы, оказанные услуги), в счет оплаты которых ранее был перечислен аванс;

Дебет 19 Кредит 60

- учтена сумма НДС на основании счета-фактуры поставщика (подрядчика);

Дебет 60 Кредит 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным"

- зачтен аванс.

 

Пример

В декабре 2005 года ЗАО "Актив" перечислило ООО "Пассив" аванс в сумме 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.) под предстоящую поставку материалов. На конец года материалы поставлены не были.

Бухгалтер "Актива" сделал проводку:

Дебет 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным" Кредит 51

- 118 000 руб. - перечислен аванс поставщику.

В балансе "Актива" за 2005 год по строке 240 указана задолженность поставщика в размере 118 000 руб.

После поступления материалов (в 2006 году) в учете "Актива" будут сделаны проводки:

Дебет 10 Кредит 60

- 100 000 руб. (118 000 - 18 000) - оприходованы поступившие материалы;

Дебет 19 Кредит 60

- 18 000 руб. - учтен НДС по оприходованным материалам;

Дебет 60 Кредит 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным"

- 118 000 руб. - зачтен аванс;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС"

Кредит 19

- 18 000 руб. - произведен вычет по НДС.

После погашения задолженности "Пассива" в балансе "Актива" за 2006 год она не отражается.

 

Интересное