Учет денежных документов

Категория: Отчетность коммерческих организаций
 

К денежным документам относятся почтовые и вексельные марки, марки государственной пошлины, оплаченные билеты для командируемых сотрудников, оплаченные путевки, талоны на бензин, телефонные и интернет-карты и т.д.

Поскольку денежные документы хранятся в кассе фирмы, при их поступлении и выбытии выпишите приходный и расходный кассовые ордера. Заметьте, что денежные документы надо учитывать в сумме фактических затрат на их приобретение.

Унифицированных форм для учета денежных документов не существует. Поэтому вы можете разработать их самостоятельно и утвердить приказом руководителя. Например, в книге для учета путевок сотрудников можно указать такие реквизиты.

В приходной части:

- наименование организации, от которой получены путевки;

- наименование санатория;

- дату получения путевки;

- номер путевки, ее срок и стоимость.

В расходной части:

- дату выдачи путевки;

- фамилию, имя, отчество человека, получившего путевку;

- его должность;

- сумму, уплаченную за путевку;

- подпись работника в получении путевки.

Бухгалтерский учет денежных документов ведется на специальном субсчете 50-3 "Денежные документы".

Обратите внимание, что не все путевки надо учитывать на субсчете 50-3. Здесь не отражают путевки, полученные в отделении Фонда социального страхования. Они учитываются на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности".

Также на субсчете 50-3 не учитывают путевки собственных санаториев и домов отдыха, принадлежащих фирме. Затраты на них отражают на счете 29 "Обслуживающие производства и хозяйства". При реализации санаториями путевок их фактическая себестоимость списывается с кредита счета 29 в дебет счета 90 "Продажи". Полученные бланки путевок фирма будет учитывать на забалансовом счете 006 до момента продажи.

 

Интересное