Инвентаризация
Инвентаризация имущества - это сверка того, что есть у бухгалтера на бумаге, с тем, что находится в офисе, на складе, в обособленном подразделении фирмы.
Инвентаризация финансовых обязательств - это сверка задолженностей, которые отражены в бухгалтерском учете, с данными договоров, актов сдачи-приемки, налоговыми декларациями и т.д.
Прежде всего оформите приказ руководителя о проведении инвентаризации. Затем зарегистрируйте его в журнале. Для этих документов предусмотрены специальные формы - N ИНВ-22 и ИНВ-23. Создайте инвентаризационную комиссию.
Членами комиссии могут быть работники администрации, бухгалтерской службы и другие специалисты, которые способны оценить состояние имущества и обязательств фирмы. В приказе укажите, какие именно имущество и обязательства будет инвентаризировать комиссия. Образец такого приказа на следующей странице.
Унифицированная форма N ИНВ-22
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 18 августа 1998 г. N 88
---------¬
¦ Код ¦
+--------+
Форма по ОКУД¦0317018 ¦
+--------+
ЗАО "Актив" по ОКПО¦40062011¦
------------------------------------------------------- +--------+
организация ¦ ¦
склад N 3 ¦ ¦
-------------------------------------------------------------- L---------
структурное подразделение
----------------T----------------¬
¦Номер документа¦Дата составления¦
+---------------+----------------+
¦ 1 ¦ 03.12.2005 ¦
L---------------+-----------------
Приказ
(постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации
Для проведения инвентаризации основных средств
--------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе:
Председатель комиссии директор А.И. Васильев
------------------- -------------------------------
должность фамилия, имя, отчество
Члены комиссии: технический директор А.И. Новичков
-------------------- -------------------------------
должность фамилия, имя, отчество
начальник цеха С.С. Петров
-------------------- -------------------------------
должность фамилия, имя, отчество
-------------------- -------------------------------
должность фамилия, имя, отчество
Инвентаризации подлежит основные средства
-------------------------------------------------
наименование имущества, обязательства
находящиеся на складе N 3
-------------------------------------------------------------------------
К инвентаризации приступить " 4 " декабря 2005 г.
----------------
и окончить " 4 " декабря 2005 г.
----------------
Причина инвентаризации плановая инвентаризация
---------------------------------------------
контрольная проверка, смена материально
-------------------------------------------------------------------------
ответственных лиц, переоценка и т.д.
Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию
-------------------------------------------------------------------------
не позднее " 5 " декабря 2005 г.
----------------
Руководитель директор Васильев А.И. Васильев
----------- ------------ -------------------------
должность подпись расшифровка подписи
Перед началом инвентаризации бухгалтер должен представить комиссии данные бухгалтерского учета, в которых зафиксированы перечень и стоимость имущества фирмы. В регистрах учета должны быть следующие данные:
- дата и наименование той или иной хозяйственной операции;
- ее сумма;
- остатки по счетам бухгалтерского учета на начало и конец года.
Руководитель инвентаризационной комиссии обязан завизировать приходные и расходные документы и сделать в них запись "до инвентаризации на (дата)".
На основании этих документов комиссия определяет стоимость имущества и обязательств фирмы к началу инвентаризации. Эти данные заносят в инвентаризационные описи и акты (графа "По данным бухгалтерского учета").
Инвентаризационная опись (акт) - это документ, в котором отражают результаты инвентаризации. Для каждого вида имущества оформляют свою форму. Например, при инвентаризации наличных денег заполняют акт по форме N ИНВ-15, товаров или материалов - опись по форме N ИНВ-3 и т.д.
Инвентаризацию имущества проводят с участием материально ответственных лиц (кладовщиков, кассиров и т.д.). С этих работников берут расписки в том, что поступившие ценности оприходованы, отпущенные - списаны и все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.
Опись подписывают все члены комиссии и работники, ответственные за сохранность имущества. Если в документе не будет хотя бы одной необходимой подписи, результаты инвентаризации могут признать недействительными. Опись хранят в архиве фирмы не меньше пяти лет.