Как провести удержания из заработка

Из зарплаты сотрудников производятся различные удержания. Так, сумма зарплаты, которую работник получит на руки, уменьшается:

- на сумму налога на доходы физлиц;

- на суммы, подлежащие уплате в Фонд социального страхования (например, часть стоимости путевок, приобретенных за счет средств ФСС);

- на суммы, ранее выданные под отчет и не возвращенные работником в срок;

- на суммы алиментов;

- на суммы материального ущерба, нанесенного сотрудником фирме, и т.д.

Все удержания из зарплаты уменьшают сумму задолженности перед работниками, которую указывают по строке 622 баланса.

Сумму НДФЛ, которая удержана из зарплаты работника, отразите проводкой:

Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"

- удержан НДФЛ из зарплаты работника.

Если из зарплаты удержаны суммы, подлежащие уплате в ФСС, то в учете сделайте запись:

Дебет 70 Кредит 69 субсчет "Расчеты по социальному страхованию"

- удержана из зарплаты сотрудника часть стоимости путевки.

Вы можете выдать своему работнику деньги под отчет. Если у него остались неизрасходованные средства, то он должен вернуть их в кассу фирмы. Если же остаток подотчетных сумм зачтен в счет зарплаты, сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 71

- выданные работнику подотчетные суммы зачтены в счет зарплаты.

Нередко при инвентаризации обнаруживается недостача материально-производственных запасов. Если она превышает нормы естественной убыли, то возмещается за счет материально ответственных лиц. Сумму недостачи можно удержать из заработной платы работника.

На сумму недостачи (материального ущерба) сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 73

- удержаны из зарплаты работника суммы материального ущерба.

Пример

ООО "Пассив" занимается производством. В декабре 2005 года была начислена зарплата рабочим фирмы в сумме 270 000 руб. Из зарплаты произведены следующие удержания:

- суммы налога на доходы физлиц - 35 100 руб.;

- суммы, ранее выданные под отчет, - 1000 руб.;

- суммы недостач, выявленные в ходе инвентаризации, - 3120 руб.

Бухгалтер "Пассива" сделал проводки:

Дебет 20 Кредит 70

- 270 000 руб. - начислена зарплата рабочим основного производства;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"

- 35 100 руб. - удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 71

- 1000 руб. - удержаны средства, ранее выданные под отчет;

Дебет 70 Кредит 73

- 3120 руб. - удержана сумма недостач.

В балансе за 2005 год по строке 622 бухгалтер отразил долг "Пассива" перед работниками в сумме 230 780 руб. (270 000 - 35 100 - 1000 - 3120).