Главная > Отчетность коммерческих организаций

Как учесть нематериальные активы

 

В этой строке баланса покажите остаточную стоимость имущества, которое учитывается на счете 04 "Нематериальные активы". Для этого из суммы остатка по счету 04 вычтите остаток по счету 05 "Амортизация нематериальных активов".

Согласно ПБУ 14/2000, к нематериальным активам (НМА) относятся:

- исключительные права на изобретения, промышленные образцы, полезные модели, программы для ЭВМ или базы данных, товарный знак или знак обслуживания, селекционные достижения;

- имущественные права на топологии интегральных микросхем;

- деловая репутация фирмы, то есть разница между ее покупной ценой (как имущественного комплекса в целом) и стоимостью всех активов и обязательств по балансу;

- организационные расходы, если они являются вкладом в уставный капитал согласно учредительным документам.

Кроме того, в строке 110 баланса указывают сумму расходов на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИР и НИОКР).

Таблица, приведенная на следующей странице, поможет вам разобраться в том, какие бывают нематериальные активы и какие документы подтверждают права фирмы на них.

Имущество или права фирма учитывает в составе нематериальных активов при соблюдении следующих условий:

- имущество используется в производстве или необходимо для управленческих нужд фирмы;

 
-------------------------------------------------T-------------------------------------------------¬
¦       Вид нематериального актива (НМА)         ¦    Документ, подтверждающий существование НМА   ¦
¦                                                ¦                и право фирмы на него            ¦
+------------------------------------------------+-------------------------------------------------+
¦Исключительное     право     на     изобретение,¦Патент, выданный Роспатентом (если НМА  создан  в¦
¦промышленный    образец,    полезную     модель,¦вашей фирме); договор и  исключительная  лицензия¦
¦результаты НИОКР                                ¦(если фирма  приобрела  исключительные  права  на¦
¦                                                ¦данный НМА)                                      ¦
+------------------------------------------------+-------------------------------------------------+
¦Исключительное авторское право на программу  для¦Акт ввода НМА в эксплуатацию или свидетельство  о¦
¦ЭВМ, базу данных                                ¦регистрации права на  него,  которое  получено  в¦
¦                                                ¦добровольном порядке (если  НМА  создан  в  вашей¦
¦                                                ¦фирме); договор и первичные документы на передачу¦
¦                                                ¦НМА (если фирма приобрела исключительные права на¦
¦                                                ¦данный НМА)                                      ¦
+------------------------------------------------+-------------------------------------------------+
¦Имущественное право  на  топологию  интегральной¦Свидетельство  о  регистрации   права,   выданное¦
¦микросхемы                                      ¦Роспатентом (если  НМА  создан  в  вашей  фирме);¦
¦                                                ¦договор и документы  на  передачу  НМА  (если  вы¦
¦                                                ¦приобрели имущественное право на актив)          ¦
+------------------------------------------------+-------------------------------------------------+
¦Исключительное  право  на  товарный  знак,  знак¦Свидетельство,  выданное  Роспатентом  (если  НМА¦
¦обслуживания, наименование места   происхождения¦создан фирмой); договор и документы  на  передачу¦
¦товаров                                         ¦НМА (если фирма приобрела исключительные права на¦
¦                                                ¦данный НМА)                                      ¦
+------------------------------------------------+-------------------------------------------------+
¦Исключительное право на селекционные достижения ¦Патент, выданный Государственной комиссией РФ  по¦
¦                                                ¦испытанию и охране селекционных достижений  (если¦
¦                                                ¦НМА   создан   в   вашей   фирме);   договор    и¦
¦                                                ¦исключительная  лицензия   (если   вы   приобрели¦
¦                                                ¦исключительные права на данный НМА)              ¦
+------------------------------------------------+-------------------------------------------------+
¦Деловая репутация                               ¦Документы, подтверждающие приобретение фирмы  как¦
¦                                                ¦имущественного комплекса и позволяющие определить¦
¦                                                ¦величину деловой репутации (стоимость НМА)       ¦
+------------------------------------------------+-------------------------------------------------+
¦Организационные расходы                         ¦Учредительные  документы  фирмы,  а  также  копии¦
¦                                                ¦первичных документов, представленные учредителями¦
¦                                                ¦и подтверждающие их затраты                      ¦
L------------------------------------------------+--------------------------------------------------
 

- фирма будет использовать это имущество больше 12 месяцев;

- фирма не собирается его перепродавать;

- на имущество (права) есть документы, которые подтверждают права фирмы на него (патенты, свидетельства и т.д.).

В состав нематериальных активов не включают программы для ЭВМ, на которые фирма не имеет исключительных прав. В большинстве случаев авторские права на покупные программы (например, бухгалтерские) принадлежат разработчикам. Фирма приобретает лишь право пользования ими. Поэтому их по строке 110 баланса не отражают.

Такие программы учитывайте на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в оценке по договору.

Периодические платежи за право пользования программой включите в расходы текущего периода, а фиксированный разовый платеж за ее установку отразите как расходы будущих периодов и спишите на затраты в течение срока использования.

 

Пример

В июле 2005 года ЗАО "Актив" приобрело компьютерную программу "1С:Бухгалтерия 7.7" за 3540 руб. (в том числе НДС - 540 руб.). Срок использования программы договором не ограничен, однако ЗАО "Актив" по письменному распоряжению директора предполагает использовать ее в течение двух лет.

Бухгалтер "Актива" сделал следующие проводки:

Дебет 002

- 3540 руб. - отражена стоимость компьютерной программы (в оценке согласно договору);

Дебет 97 Кредит 60

- 3000 руб. (3540 - 540) - отражен фиксированный разовый платеж за право использования программы (без НДС);

Дебет 19 Кредит 60

- 540 руб. - учтен НДС;

Дебет 60 Кредит 51

- 3540 руб. - оплачена программа дистрибьютеру;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

- 540 руб. - принят к вычету НДС.

Начиная с июля 2005 года бухгалтер ежемесячно делал проводку:

Дебет 26 Кредит 97

- 125 руб. (3000 руб. : 24 мес.) - учтена в текущем месяце часть расходов будущих периодов.

Таким образом, за 6 месяцев (с июля по декабрь 2005 года) на затраты отнесена сумма 750 руб. (125 руб. х 6 мес.). Оставшиеся 2250 руб. (3000 - 750) отражены в балансе за 2005 год по строке "Расходы будущих периодов" (раздел II "Внеоборотные активы").

Исключением из этого правила будут программы, приобретенные до 1 января 2001 года. Их стоимость можно по-прежнему учитывать на счете 04 "Нематериальные активы" и отражать по строке 110 баланса до тех пор, пока программа не будет полностью самортизирована.

 

Интересное