Главная > Отчетность коммерческих организаций

Командировочные расходы

 

В командировку можно направить лишь того работника, с которым заключен трудовой договор. Поездка в другую местность сотрудника, с которым заключен гражданско-правовой договор (например, договор подряда или поручения), командировкой не считается. Если такому сотруднику возмещают расходы по той или иной поездке, то сумма возмещения является частью его вознаграждения по договору.

Командированному сотруднику оплачивают:

- расходы по найму жилого помещения;

- расходы по проезду к месту командировки и обратно;

- суточные;

- другие расходы (например, услуги связи или почты).

На оплату таких расходов сотруднику перед его отъездом в командировку выдают аванс.

При командировках по России аванс выдается в рублях. Однако, если сотрудник уезжает в зарубежную командировку или в страны СНГ, аванс выдают в валюте страны, в которую он направляется. Чтобы получить валюту, необходимо открыть валютный счет в банке. Валюта на оплату командировочных расходов может быть получена только с валютного счета.

Покупать валюту для оплаты командировочных расходов за наличные рубли в обменных пунктах банков запрещается.

При командировках за пределы России сотруднику можно выдать дорожные чеки, которые имеют номинал, выраженный в иностранной валюте. Дорожные чеки выдает банк, в котором у фирмы открыт расчетный счет.

После возвращения сотрудника из командировки и представления в бухгалтерию авансового отчета сумма неизрасходованного аванса должна быть возвращена в кассу фирмы.

Если сотрудник получил аванс в валюте, он может возвратить неизрасходованную сумму аванса либо в валюте, либо в рублях (по официальному курсу иностранной валюты на дату утверждения авансового отчета).

Если расходы работника превышают подотчетную сумму, то задолженность перед ним, не погашенную на 31 декабря 2005 года, отразите по строке 625 баланса.

Если расходы работника меньше подотчетной суммы, то его задолженность, не погашенную на конец 2005 года, отразите по строке 240 Бухгалтерского баланса.

 

Интересное