Расходы по найму жилья

Категория: Отчетность коммерческих организаций
 

Сотруднику возмещают всю сумму расходов по найму жилого помещения. Также сотруднику нужно возместить расходы по оплате дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах и включаемых в счет за проживание. Кроме того, сотруднику возмещаются расходы по бронированию места в гостинице. Такие затраты оплачивают в пределах 50 процентов от стоимости проживания в гостинице в сутки.

Исключение из этого порядка предусмотрено для услуг по его обслуживанию в баре, ресторане или номере и расходов на пользование "рекреационно-оздоровительными объектами" (например, бассейном, сауной, тренажерным залом и т.д.). Такие расходы сотруднику не оплачивают. Если руководитель фирмы все же решил их компенсировать подотчетнику, то сумма компенсации не уменьшает облагаемую прибыль и включается в совокупный доход работника.

Сумму расходов на проживание командированного сотрудника, оплаченную фирмой, не облагают налогом на доходы физлиц, ЕСН, взносом на пенсионное страхование и взносом на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Сумму НДС по расходам, связанным с наймом помещения, принимают к вычету. При этом подотчетник должен представить в бухгалтерию счет-фактуру и документы, подтверждающие оплату жилья (квитанцию к приходно-кассовому ордеру или бланк строгой отчетности).

 

Пример

В декабре 2005 года сотрудник ЗАО "Актив" Иванов был направлен в командировку. Расходы на его проживание составили 1180 руб. (в том числе НДС - 180 руб.). Аванс на оплату командировки Иванову не выдавался. Расходы Иванова по найму помещения подтверждены документально. Подотчетник представил в бухгалтерию счет-фактуру и бланк строгой отчетности гостиницы.

Бухгалтер "Актива" должен сделать записи:

Дебет 19 Кредит 71

- 180 руб. - учтена сумма НДС по расходам на проживание;

Дебет 26 (44) Кредит 71

- 1000 руб. (1180 - 180) - учтены расходы на проживание;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС"

Кредит 19

- 180 руб. - НДС принят к вычету.

Подотчетные средства в сумме 1180 руб., израсходованные Ивановым, бухгалтер "Пассива" должен вписать в строку 625 (620) баланса за 2005 год.

 

Интересное