Главная > Отчетность коммерческих организаций

Как учесть недостачи прошлых лет

 

Если в 2005 году выявлена недостача, относящаяся к прошлым годам, и она признана виновным, ее сумму отразите на счете 98 субсчет 3 "Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы".

Для этого сделайте записи:

Дебет 94 Кредит 98-3

- выявлена недостача прошлого года;

Дебет 73 Кредит 94

- отражена задолженность виновного лица.

По мере того как виновник будет погашать задолженность, делайте проводки:

Дебет 50 (70) Кредит 73

- поступила в кассу (удержана из зарплаты работника) сумма в погашение недостачи;

Дебет 98-2 Кредит 91-1

- соответствующая доля доходов будущих периодов учтена в составе прочих доходов.

Бывают случаи, когда виновник недостачи возмещает ущерб по рыночным ценам утраченных ценностей. Как правило, эта сумма больше, чем балансовая стоимость недостающих ценностей. Разницу между этими двумя величинами учитывайте на счете 98 субсчет 4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей".

Для этого сделайте записи:

Дебет 73 Кредит 98-4

- отражена разница между балансовой стоимостью недостающих ценностей и суммой, подлежащей взысканию с виновного лица.

По мере того как виновник будет погашать долг, сделайте следующие проводки:

Дебет 50 (70) Кредит 73

- поступила в кассу (удержана из зарплаты работника) сумма в погашение недостачи;

Дебет 98-4 Кредит 91-1

- соответствующая доля доходов будущих периодов учтена в составе прочих доходов.

 

Пример

В декабре 2005 года в ходе инвентаризации в ЗАО "Актив" была обнаружена недостача канцтоваров, учтенных на счете 10 "Материалы". Балансовая стоимость недостающих канцтоваров - 700 руб. В результате проведенного расследования виновным в недостаче был признан работник Иванов.

Руководитель "Актива" принял решение взыскать с Иванова 800 руб. (по рыночной цене канцтоваров).

Бухгалтер "Актива" сделал проводки:

Дебет 94 Кредит 10

- 700 руб. - списана балансовая стоимость недостающих канцтоваров;

Дебет 73 Кредит 94

- 700 руб. - сумма недостачи отнесена на виновное лицо;

Дебет 73 Кредит 98-4

- 100 руб. - отражена разница между балансовой стоимостью недостающих ценностей (700 руб.) и суммой, подлежащей взысканию с виновного лица (800 руб.).

Эту разницу бухгалтер "Актива" отразил по строке 640 баланса за 2005 год.

В январе 2006 года Иванов внес 800 руб. в кассу организации. Бухгалтер "Актива" сделал проводки:

Дебет 50 Кредит 73

- 800 руб. - сумма недостачи погашена сотрудником организации;

Дебет 98-4 Кредит 91-1

- 100 руб. - разница между балансовой стоимостью недостающих ценностей и суммой, подлежащей взысканию с виновного лица, учтена в составе прочих доходов.

 

Интересное