Главная > Отчетность коммерческих организаций

Как учесть расходы, выраженные в условных единицах

 

Цена тех или иных работ (услуг), необходимых для нужд основного производства, может быть установлена в любой иностранной валюте или условных денежных единицах. В этих случаях пересчитайте ее в рубли.

Обычно в договоре о выполнении работ (оказании услуг) предусматривают условие о том, что работа оплачивается заказчиком в рублях по курсу иностранной валюты на день перечисления денег продавцу.

В этой ситуации поступите таким образом:

- отразите расходы в день перехода права собственности на результаты выполненных работ к вашей фирме по курсу иностранной валюты, действующему на этот день;

- скорректируйте (увеличьте или уменьшите) сумму расходов исходя из суммы денег, перечисленных исполнителю.

Если курс иностранной валюты на дату оплаты работ (услуг) больше, чем на дату их выполнения, то возникнет отрицательная суммовая разница. Ее спишите на те счета, на которых учтены сами расходы:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29) Кредит 60

- увеличены расходы на отрицательную суммовую разницу.

Одновременно увеличьте и сумму НДС, которая относится к этим расходам:

Дебет 19 Кредит 60

- увеличена сумма НДС.

 

Пример

В 2005 году ЗАО "Актив" оплатило услуги сторонних фирм производственного характера. Стоимость услуг - 1770 долл. США (в том числе НДС - 270 долл. США).

Оплата услуг производится в рублях по курсу Банка России на дату перечисления денег.

Официальный курс доллара США составил:

- на дату оказания услуг - 29,50 руб./USD;

- на дату оплаты услуг - 30 руб./USD.

Бухгалтер "Актива" сделал записи:

Дебет 20 Кредит 60

- 44 250 руб. ((1770 USD - 270 USD) х 29,50 руб./USD) - учтены услуги производственного характера;

Дебет 19 Кредит 60

- 7965 руб. (270 USD х 29,50 руб./USD) - учтен НДС;

Дебет 60 Кредит 51

- 53 100 руб. (1770 USD х 30 руб./USD) - оплачены услуги;

Дебет 20 Кредит 60

- 750 руб. ((1770 USD - 270 USD) х (30 руб./USD - 29,50 руб./USD)) - стоимость услуг увеличена на отрицательную суммовую разницу;

Дебет 19 Кредит 60

- 135 руб. (270 USD х (30 руб./USD - 29,50 руб./USD)) - скорректирован НДС на отрицательную суммовую разницу;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС"

Кредит 19

- 8100 руб. (7965 + 135) - НДС принят к вычету.

В строке 020 формы N 2 за 2005 год бухгалтер "Актива" указал стоимость услуг в размере 45 000 руб. (44 250 + 750).

Если курс иностранной валюты на дату оплаты работ (услуг) меньше, чем на дату их выполнения, то возникнет положительная суммовая разница. На нее уменьшите расходы, сделав сторнировочную запись:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29) Кредит 60

- уменьшены расходы на положительную суммовую разницу.

Одновременно уменьшите и сумму НДС, которая относится к этим расходам:

Дебет 19 Кредит 60

- уменьшена сумма НДС.

 

Пример

В 2005 году ЗАО "Актив" оплатило услуги сторонних фирм производственного характера. Стоимость услуг - 1770 долл. США (в том числе НДС - 270 долл. США). Оплата услуг производится в рублях по курсу Банка России на дату перечисления денег.

Официальный курс доллара США составил:

- на дату оказания услуг - 30 руб./USD;

- на дату оплаты услуг - 29,50 руб./USD.

Бухгалтер "Актива" сделал записи:

Дебет 20 Кредит 60

- 45 000 руб. ((1770 USD - 270 USD) х 30 руб./USD) - учтены услуги производственного характера;

Дебет 19 Кредит 60

- 8100 руб. (270 USD х 30 руб./USD) - учтен НДС;

Дебет 60 Кредит 51

- 52 215 руб. (1770 USD х 29,50 руб./USD) - оплачены услуги;

Дебет 20 Кредит 60

- 750 руб. ((1770 USD - 270 USD) х (30 руб./USD - 29,50 руб./USD)) - стоимость услуг уменьшена на положительную суммовую разницу;

Дебет 19 Кредит 76

- 135 руб. (270 USD х (30 руб./USD - 29,50 руб./USD)) - скорректирован НДС на положительную суммовую разницу;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС"

Кредит 19

- 7965 руб. (8100 - 135) - НДС принят к вычету.

В строке 020 формы N 2 за 2005 год бухгалтер "Актива" указал стоимость услуг в размере 44 250 руб. (45 000 - 750).

В отличие от суммовых курсовые разницы, которые возникают при покупке работ и услуг за иностранную валюту, относятся к внереализационным доходам и расходам. Поэтому на счетах учета затрат и по строке 020 их не отражают. Суммы курсовых разниц показывают по строкам 120 (положительные курсовые разницы) и 130 (отрицательные курсовые разницы).

 

Интересное