Как учесть расходы по сдаче имущества в аренду

К расходам по сдаче имущества в аренду относят:

- суммы начисленной амортизации, если в аренду передано основное средство;

- затраты на его ремонт (если обязанность по оплате таких расходов возложена на арендодателя);

- расходы на оплату услуг связи и коммунальных услуг (если в аренду передано здание или помещение).

Расходы по предоставленному в аренду имуществу относят к операционным и отражают по строке 100, если выполнены два условия:

- сдача активов фирмы в аренду не обозначена как вид деятельности в уставе;

- сумма доходов от аренды не превышает 5 процентов от общей суммы выручки фирмы за отчетный период.

Если эти условия не выполнены, то суммы расходов, связанных с предоставлением имущества в аренду, отражайте в составе расходов по обычным видам деятельности. В отчете их покажите по строке 020 "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг".

Амортизацию по сданному в аренду основному средству отразите проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 02

- начислена амортизация по объекту, переданному в аренду.

Затраты на оплату услуг связи и коммунальных услуг, а также расходы на ремонт переданного в аренду имущества учтите так:

Дебет 91-2 Кредит 76

- отражены расходы, связанные со сдачей имущества в аренду.

Пример

В 2005 году ОАО "Символ" сдало в аренду производственное помещение.

Его первоначальная стоимость - 600 000 руб. Годовая норма амортизации по помещению - 10 процентов.

Сумма ежемесячной амортизации, которую "Символ" начисляет на сданное в аренду помещение, - 5000 руб. (600 000 руб. х 10% : 12 мес.).

Бухгалтер "Символа" ежемесячно делает проводку:

Дебет 91-2 Кредит 02

- 5000 руб. - начислена амортизация по помещению.

Общая сумма расходов по сдаче помещения в аренду за 2005 год составит 60 000 руб. (5000 руб. х 12 мес.).

Эту сумму указывают в форме N 2 за 2005 год по строке 100.

Чтобы определить, к какому виду отнести расходы по аренде в налоговом учете, исходите из правила "систематичности". Если фирма получает доходы от сдачи имущества два и более раз в течение календарного года, то затраты на содержание такого имущества считаются расходами, связанными с реализацией.

В противном случае - внереализационными расходами.