Как учесть штрафы и пени

Категория: Отчетность коммерческих организаций
 

Фирма может нарушить или не вовремя выполнить условия договоров. За это партнеры вправе потребовать от вас уплатить неустойку (ст. 330 ГК РФ). Неустойка должна быть предусмотрена в договоре и выражена в виде штрафа или пеней.

В бухгалтерском учете неустойку по договорам нужно начислить, если вы ее признали или было вынесено соответствующее судебное решение. Сумму причитающихся с вас штрафных санкций по договорам укажите по строке 130 "Внереализационные расходы" Отчета о прибылях и убытках.

Бухгалтер должен отразить сумму штрафных санкций проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 76 субсчет "Расчеты по претензиям"

- начислен штраф (пени) за нарушение условий договора.

 

Пример

ЗАО "Актив" занимается оптовой торговлей медицинскими препаратами (НДС не облагаются). По договору с ООО "Пассив" "Актив" обязуется до 15 ноября 2005 года отгрузить товары на сумму 70 800 руб. По условиям договора за несвоевременное выполнение обязательств стороны должны заплатить пени. Их размер составляет 0,1 процента от стоимости материалов за каждый день просрочки.

"Актив" отгрузил товары только 19 ноября 2005 года. Следовательно, он должен заплатить "Пассиву" пени за просрочку поставки за четыре дня (19 - 15).

Сумма пеней составит:

4 дн. х 70 800 руб. х 0,1% = 283,2 руб.

"Пассив" предъявил претензию продавцу и потребовал уплатить пени. "Актив" в письменной форме согласился перечислить их.

Бухгалтер "Актива" сделал проводки:

Дебет 91-1 Кредит 76 субсчет "Расчеты по претензиям"

- 283,2 руб. - отражены признанные пени;

Дебет 76 субсчет "Расчеты по претензиям" Кредит 51

- 283,2 руб. - перечислены пени "Пассиву".

В форме N 2 за 2005 год бухгалтер указал по строке 130 сумму пеней в размере 283,2 руб.

 

Обратите внимание: сумма штрафных санкций, уплаченная за нарушение условий хоздоговоров, уменьшает налогооблагаемую прибыль.