Как учесть отрицательные курсовые разницы

Активы и обязательства в иностранной валюте вы должны учитывать также в рублях. Это надо делать по официальному курсу, установленному Банком России на дату получения иностранной валюты или дату принятия к учету валютной задолженности.

Курсы иностранной валюты постоянно меняются. Поэтому вам надо периодически пересчитывать рублевую стоимость "валютных" активов и обязательств исходя из нового курса.

В бухучете такой пересчет производится на дату совершения операции, на дату составления отчетности и по мере изменения курсов валют.

В результате этого в бухгалтерском учете возникают положительные или отрицательные курсовые разницы.

Отрицательные курсовые разницы могут образоваться:

- при пересчете денег на валютном счете или валюты в кассе, если на дату проведения операции с валютой (дату составления отчетности) ее курс снизился;

- при пересчете кредиторской задолженности, если на дату ее погашения (дату составления отчетности) курс валюты оказался выше, чем на дату ее возникновения;

- при пересчете дебиторской задолженности, если на дату ее погашения (дату составления отчетности) курс валюты оказался ниже, чем на дату ее возникновения.

Сумму отрицательной курсовой разницы отразите записью:

Дебет 91-2 Кредит 50 (52, 60, 62, 76...)

- учтена отрицательная курсовая разница.

Сумму отрицательных курсовых разниц отразите по строке 130 "Внереализационные расходы" Отчета о прибылях и убытках.

Пример

В ноябре 2005 года на валютный счет ЗАО "Актив" поступил аванс от иностранного партнера в сумме 20 000 долл. США. Курс доллара, установленный Банком России на день зачисления валюты, был равен 29,5 руб./USD. До конца года других операций по валютному счету не было. На 31 декабря 2005 года курс составил 29 руб./USD.

Бухгалтер "Актива" сделал в учете проводки:

Дебет 52 Кредит 62

- 590 000 руб. - (20 000 USD х 29,5 руб./USD) - получен аванс от иностранного покупателя в ноябре;

Дебет 91-1 Кредит 52

- 10 000 руб. (20 000 USD х (29,5 руб./USD - 29 руб./USD)) - отражена отрицательная курсовая разница 31 декабря 2005 года.

В форме N 2 за 2005 год по строке 130 бухгалтер указал сумму курсовой разницы в размере 10 000 руб.