Главная > Отчетность коммерческих организаций

Как сверить наличие основных средств

 

До начала инвентаризации надо проверить:

- заполнены ли инвентарные карточки, книги и описи;

- есть ли техпаспорта и другая техническая документация на основные средства;

- есть ли документы на сданные либо взятые в аренду или на хранение основные средства. Если этих документов нет, необходимо их срочно оформить.

В ходе ревизии комиссия должна осмотреть объекты и внести в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера, основные эксплуатационные и технические показатели. При инвентаризации объектов недвижимости убедитесь, что на фирме есть документы, подтверждающие право собственности на них.

Если в ходе инвентаризации комиссия обнаружит объект основных средств, который не учтен в бухгалтерских документах, то в описи надо сделать запись о его наименовании, технических характеристиках и материалах, из которых он изготовлен. Такие объекты надо оценить по рыночным ценам, а износ определить по фактическому техническому состоянию (экспертным путем). Сведения об оценке и износе оформите актами.

Всю информацию по основным средствам инвентаризационная комиссия записывает в опись (форма N ИНВ-1). Объекты внесите в описи в соответствии с их прямым назначением. Если основное средство было реконструировано, модернизировано или переоборудовано, после чего изменилось его назначение, то внесите объект в опись в соответствии с новым назначением.

Если у вас есть группа однотипных объектов (станки, инструмент, хозяйственный инвентарь и т.д.), которая записана в карточку группового учета, в описи приведите наименование этой группы и укажите количество предметов в ней.

Машины, оборудование и транспортные средства, наоборот, занесите в описи индивидуально, указав их заводские номера (по техпаспорту изготовителя), год выпуска, назначение, мощность и т.д.

Инвентаризацию основных средств, которые в период ее проведения находятся вне фирмы (например, все виды транспорта, находящиеся в рейсе или на капитальном ремонте), проводят до момента их временного выбытия.

Если при ревизии обнаружены основные средства, которые пришли в негодность и их нельзя восстановить, составьте на них отдельную опись. В ней укажите время ввода объекта в эксплуатацию и причины, которые привели его в негодность (порча, полный износ и т.д.).

По основным средствам производственного и непроизводственного назначения составьте отдельные описи. Кроме того, отдельно оформите опись по не принадлежащим фирме основным средствам (арендованным или находящимся на ответственном хранении). В ней сделайте ссылки на документы, по которым эти основные средства находятся у вас.

Опись может быть оформлена так:

 

Унифицированная форма N ИНВ-1

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 18 августа 1998 г. N 88

 
 
                                                             -----------¬
                                                             ¦  Код     ¦
                                                             +----------+
                                                Форма по ОКУД¦0317001   ¦
                                                             +----------+
                           ЗАО "Актив"                по ОКПО¦ 40062011 ¦
------------------------------------------------------       ¦          ¦
                          организация                        +----------+
                           склад N 3                         ¦          ¦
-------------------------------------------------------------¦          ¦
                     структурное подразделение               +----------+
                                             Вид деятельности¦          ¦
                                                    ---------+----------+
Основание для    приказ, постановление, распоряжение¦  номер ¦    1     ¦
проведения       -----------------------------------+--------+----------+
инвентаризации:           ненужное зачеркнуть       ¦  дата  ¦03.12.2005¦
                                                    L--------+----------+
                                   Дата начала инвентаризации¦04.12.2005¦
                                                             +----------+
                                Дата окончания инвентаризации¦04.12.2005¦
                                                             +----------+
                                                 Вид операции¦          ¦
                                                             L-----------
                              ----------------T----------------¬
                              ¦Номер документа¦Дата составления¦
                              +---------------+----------------+
                              ¦       1       ¦   04.12.2005   ¦
                              L---------------+-----------------
 
                Инвентаризационная опись основных средств
 
Основные средства       станки деревообрабатывающие
                  -------------------------------------------------------
                                                                        ,
------------------------------------------------------------------------
находящиеся     в собственности ЗАО "Актив"
            -------------------------------------------------------------
                в собственности организации, на ответственном хранении,
                                 в т.ч. арендованные
Местонахождение  Москва, ул. Садовая, 151
                ---------------------------------------------------------
Арендодатель*(1)_________________________________________________________
 
                                Расписка
 
     К  началу  проведения  инвентаризации  все  расходные  и   приходные
документы на основные  средства  сданы  в  бухгалтерию,  и  все  основные
средства, поступившие на  мою  (нашу)  ответственность,  оприходованы,  а
выбывшие списаны в расход.
     Лицо (а), ответственное (ые) за сохранность основных средств:
 
                     зав. складом   А.Н. Иванов         Иванов
                     ------------  ------------- ------------------------
                       должность      подпись      расшифровка подписи
 
                     ------------  ------------- ------------------------
                       должность      подпись      расшифровка подписи
 
                     ------------  ------------- ------------------------
                       должность      подпись      расшифровка подписи
 
-------------------------------------------------------------------------

*(1) - заполняется по основным средствам, полученным по договору аренды

 

2-я страница формы N ИНВ-1

 
---------T---------------------T------------T--------T------------------------T-------------T-------------¬
¦Номер по¦    Наименование,    ¦ Документ,  ¦Год  вы-¦     Номер              ¦Фактическое  ¦  По данным  ¦
¦порядку ¦назначение и  краткая¦подтверждаю-¦ пуска  +------T------T----------+  наличие    ¦бухгалтерско-¦
¦        ¦   характеристика    ¦щий принятие¦ (пост- ¦инвен-¦завод-¦ паспорта ¦             ¦  го учета   ¦
¦        ¦      объекта        ¦объекта   на¦ ройки, ¦тарный¦ ской ¦(докумен- ¦             ¦             ¦
¦        ¦                     ¦ответствен- ¦приобре-¦      ¦      ¦та о реги-+----T--------+----T--------+
¦        ¦                     ¦ное хранение¦ тения) ¦      ¦      ¦ страции) ¦ко- ¦        ¦ко- ¦стоимо- ¦
¦        ¦                     ¦  (аренду)  ¦        ¦      ¦      ¦          ¦ли- ¦        ¦ли- ¦руб.коп.¦
¦        ¦                     +----T---T---+        ¦      ¦      ¦          ¦чес-¦        ¦чес-¦        ¦
¦        ¦                     ¦наи-¦да-¦но-¦        ¦      ¦      ¦          ¦тво,¦        ¦тво,¦        ¦
¦        ¦                     ¦ме- ¦та ¦мер¦        ¦      ¦      ¦          ¦шт. ¦        ¦шт. ¦        ¦
¦        ¦                     ¦но- ¦   ¦   ¦        ¦      ¦      ¦          ¦    ¦        ¦    ¦        ¦
¦        ¦                     ¦ва- ¦   ¦   ¦        ¦      ¦      ¦          ¦    ¦        ¦    ¦        ¦
¦        ¦                     ¦ние ¦   ¦   ¦        ¦      ¦      ¦          ¦    ¦        ¦    ¦        ¦
+--------+---------------------+----+---+---+--------+------+------+----------+----+--------+----+--------+
¦   1    ¦         2           ¦  3 ¦ 4 ¦ 5 ¦  6     ¦ 7    ¦  8   ¦   9      ¦ 10 ¦ 11     ¦ 12 ¦ 13     ¦
+--------+---------------------+----+---+---+--------+------+------+----------+----+--------+----+--------+
¦   1    ¦Станок  деревообраба-¦    ¦   ¦   ¦ 2001   ¦12-15 ¦ 11/9 ¦    -     ¦ 3  ¦40000-00¦ 3  ¦40000-00¦
+--------+---------------------+----+---+---+--------+------+------+----------+----+--------+----+--------+
¦        ¦тывающий БДС-5  пред-¦    ¦   ¦   ¦        ¦      ¦      ¦          ¦    ¦        ¦    ¦        ¦
+--------+---------------------+----+---+---+--------+------+------+----------+----+--------+----+--------+
¦        ¦назначен для обработ-¦    ¦   ¦   ¦        ¦      ¦      ¦          ¦    ¦        ¦    ¦        ¦
+--------+---------------------+----+---+---+--------+------+------+----------+----+--------+----+--------+
¦        ¦ки древесины.        ¦    ¦   ¦   ¦        ¦      ¦      ¦          ¦    ¦        ¦    ¦        ¦
+--------+---------------------+----+---+---+--------+------+------+----------+----+--------+----+--------+
¦        ¦Габаритные   размеры:¦    ¦   ¦   ¦        ¦      ¦      ¦          ¦    ¦        ¦    ¦        ¦
+--------+---------------------+----+---+---+--------+------+------+----------+----+--------+----+--------+
¦        ¦825   х   990  х 980.¦    ¦   ¦   ¦        ¦      ¦      ¦          ¦    ¦        ¦    ¦        ¦
+--------+---------------------+----+---+---+--------+------+------+----------+----+--------+----+--------+
¦        ¦Мощность  электродви-¦    ¦   ¦   ¦        ¦      ¦      ¦          ¦    ¦        ¦    ¦        ¦
+--------+---------------------+----+---+---+--------+------+------+----------+----+--------+----+--------+
¦        ¦гателя:    1,5   кВт;¦    ¦   ¦   ¦        ¦      ¦      ¦          ¦    ¦        ¦    ¦        ¦
+--------+---------------------+----+---+---+--------+------+------+----------+----+--------+----+--------+
¦        ¦масса: 125 кг        ¦    ¦   ¦   ¦        ¦      ¦      ¦          ¦    ¦        ¦    ¦        ¦
+--------+---------------------+----+---+---+--------+------+------+----------+----+--------+----+--------+
+--------+---------------------+----+---+---+--------+------+------+----------+----+--------+----+--------+
+--------+---------------------+----+---+---+--------+------+------+----------+----+--------+----+--------+
L--------+---------------------+----+---+---+--------+------+------+----------+----+--------+----+--------+
                                                                    Итого     ¦ 3  ¦40000-00¦ 3  ¦40000-00¦
                                                                              L----+--------+----+---------
 
Итого по странице:
а) количество порядковых номеров                     Один
                                 ----------------------------------------
                                                   прописью
б) общее количество единиц фактически                Три
                                      -----------------------------------
                                                   прописью
в) на сумму фактически    Сто двадцать тысяч
                       --------------------------------------------------
                                                   прописью
--------------------------------------------------           00
__________________________________________________ руб ______________ коп
 

3-я страница формы N ИНВ-1

 
Итого по описи:
     а) количество порядковых номеров                  Один
                                      -----------------------------------
                                                     прописью
     б) общее количество единиц фактически             Три
                                           ------------------------------
                                                     прописью
     в) на сумму фактически  Сто двадцать тысяч
                            ---------------------------------------------
                                                     прописью
     ---------------------------------------------           00
     _____________________________________________ руб ______________ коп
     Все   подсчеты   итогов   по   строкам,   страницам   и    в   целом
по инвентаризационной описи основных средств проверены.
 
Председатель комиссии  директор      Васильев         А.И. Васильев
                      -----------  ------------ -------------------------
                       должность      подпись      расшифровка подписи
 
Члены комиссии:       технический     Новиков         А.А. Новиков
                        директор
                      -----------  ------------ -------------------------
                       должность      подпись      расшифровка подписи
 
                      -----------  ------------ -------------------------
                       должность      подпись      расшифровка подписи
 
                      -----------  ------------ -------------------------
                       должность      подпись      расшифровка подписи
 
     Все основные средства,  поименованные в настоящей инвентаризационной
описи  с  N         1             по N           1           ,  комиссией
             -------------------       ----------------------
проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись,  в связи
с  чем  претензий  к  инвентаризационной  комиссии  не  имею  (не имеем).
Основные средства,  перечисленные в  описи,  находятся  на  моем  (нашем)
ответственном хранении.
     Лицо (а), ответственное (ые) за сохранность основных средств:
 
                     зав. складом     Иванов           А.Н. Иванов
                     ------------  ------------ -------------------------
                       должность      подпись      расшифровка подписи
 
                     ------------  ------------ -------------------------
                       должность      подпись      расшифровка подписи
 
                     ------------  ------------ -------------------------
                       должность      подпись      расшифровка подписи
 
     "4"    декабря       2005 г.
         ---------------
 
Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил
                       бухгалтер    Григорьева        М.А. Григорьева
                      -----------  ------------ -------------------------
                       должность      подпись      расшифровка подписи
                 "5"   декабря       2005 г.
                     --------------
 

Интересное