Главная > Отчетность коммерческих организаций

Покупка

 

По правилам бухгалтерского учета в первоначальную стоимость купленного основного средства включаются все расходы фирмы на покупку. Такими расходами являются:

- суммы, уплаченные продавцу основного средства (за исключением НДС, который принимается к вычету);

- невозмещаемые налоги в связи с приобретением основного средства (например, НДС по оборудованию, на котором производится продукция, освобожденная от этого налога);

- расходы на доработку основного средства (например, по его монтажу);

- затраты по регистрации прав на основное средство (например, регистрация автомобиля в ГИБДД);

- суммы, уплаченные за информационные, консультационные и посреднические услуги при покупке основного средства;

- услуги нотариуса на регистрацию договора, по которому фирма получает право собственности на основное средство;

- проценты по кредитам (в том числе коммерческим) на покупку основного средства и начисленные до его оприходования;

- отрицательные суммовые разницы при покупке основного средства;

- другие затраты, непосредственно связанные с приобретением основного средства.

В бухгалтерском и налоговом учете первоначальную стоимость купленного основного средства формируют по-разному. Подробнее об этом читайте на стр. 324.

Все перечисленные затраты учитывайте по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" субсчет (в зависимости от вида купленного имущества):

- 08-1 "Приобретение земельных участков";

- 08-2 "Приобретение объектов природопользования";

- 08-4 "Приобретение отдельных объектов основных средств";

- 08-7 "Приобретение взрослых животных".

Если ваша фирма платит НДС, то сумму налога при покупке основного средства в его первоначальную стоимость не включайте, а учитывайте на счете 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" субсчет 1 "Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств". После оприходования и оплаты основного средства примите его к вычету (на основании счета-фактуры продавца).

Если ваша фирма не платит НДС, то на сумму налога увеличьте первоначальную стоимость основного средства.

Покупку основного средства отразите проводками:

Дебет 08 Кредит 60 (71, 76...)

- учтены затраты по покупке основного средства;

Дебет 19-1 Кредит 60 (71, 76...)

- учтен НДС по затратам на покупку основного средства;

Дебет 60 (71, 76...) Кредит 50 (51)

- оплачены основное средство и затраты на его покупку;

Дебет 01 Кредит 08

- объект основных средств введен в эксплуатацию;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19-1

- принят к вычету НДС по расходам на покупку основного средства.

 

Пример

В декабре 2005 года ЗАО "Актив" приобрело по договору станок. Он стоит 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.). Расходы на доставку станка до цеха фирмы и его монтаж составили 23 600 руб. (в том числе НДС - 3600 руб.).

Бухгалтер "Актива" сделал проводки:

Дебет 08-4 Кредит 60

- 100 000 руб. (118 000 - 18 000) - учтены расходы по покупке станка;

Дебет 19-1 Кредит 60

- 18 000 руб. - учтена сумма НДС по станку;

Дебет 08-4 Кредит 60

- 20 000 руб. (23 600 - 3600) - учтены расходы по доставке и монтажу станка;

Дебет 19-1 Кредит 60

- 3600 руб. - учтена сумма НДС по расходам на доставку и монтаж станка;

Дебет 60 Кредит 51

- 141 600 руб. (118 000 + 23 600) - оплачены станок и расходы на его доставку и монтаж;

Дебет 01 Кредит 08-4

- 120 000 руб. (100 000 + 20 000) - станок введен в эксплуатацию;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19-1

- 21 600 руб. (18 000 + 3600) - принят к вычету НДС.

В балансе "Актива" за 2005 год по строке 120 бухгалтер указал первоначальную стоимость станка в сумме 120 000 руб.

Если основное средство подлежит госрегистрации, то его учитывают на специальном субсчете, открытом к счету 01. Поэтому, купив основное средство, вы должны определить, нуждается оно в госрегистрации или нет. По статье 164 Гражданского кодекса регистрации подлежат сделки с землей и недвижимостью, а также с определенными видами движимого имущества.

Недвижимость - это те объекты, которые прочно связаны с землей. Переместить такие объекты без ущерба для них невозможно (водные объекты, лес, многолетние насаждения, здания, сооружения и т.д.). Например, недвижимостью считается ангар, который построен на земле и при перемещении на другое место разрушится. Если ангар разобрали, то он перестал быть недвижимостью. Как только ангар установят на новом месте, он вновь станет недвижимостью.

А вот бытовка на колесах или железнодорожный вагон не имеют прочной связи с землей, и их перемещение не может причинить ущерб их назначению.

Однако из этого правила есть исключения. По Гражданскому кодексу к недвижимости также относят:

- воздушные и морские суда;

- суда внутреннего плавания;

- космические объекты;

- предприятие как имущественный комплекс в целом.

Некоторые движимые основные средства также должны пройти госрегистрацию. Это отдельные виды оборудования (например, технологическое оборудование для производства этилового спирта или алкогольной продукции) и транспортные средства.

Так, зарегистрировать надо:

- автомототранспортные средства с рабочим объемом двигателя более 50 куб. см и максимальной скоростью более 50 км/ч;

- тракторы;

- самоходные дорожно-строительные и другие машины, а также прицепы к ним.

Автомототранспортные средства, предназначенные для движения по автодорогам, регистрируют подразделения ГИБДД. Тракторы, самоходные дорожно-строительные машины и прицепы к ним регистрируют территориальные отделения Гостехнадзора.

До тех пор пока основное средство не прошло государственную регистрацию, его можно учитывать либо на счете 08, либо на отдельном субсчете "Основные средства, не прошедшие госрегистрацию" счета 01. После регистрации его включают в состав основных средств и учитывают в обычном порядке.

 

Пример

В декабре 2005 года ЗАО "Актив" приобрело легковой автомобиль ВАЗ-21099 стоимостью 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.).

Бухгалтер "Актива" сделал проводки:

Дебет 08-4 Кредит 60

- 100 000 руб. (118 000 - 18 000) - учтены расходы по покупке автомобиля (без НДС);

Дебет 19-1 Кредит 60

- 18 000 руб. - учтена сумма НДС по автомобилю (согласно счету-фактуре продавца);

Дебет 60 Кредит 51

- 118 000 руб. - оплачен счет продавца;

Дебет 01 субсчет "Основные средства, не прошедшие госрегистрацию" Кредит 08-4

- 100 000 руб. - автомобиль учтен на отдельном субсчете;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19-1

- 18 000 руб. - НДС принят к вычету.

За регистрацию автомобиля в ГИБДД (проведение технического осмотра, получение свидетельства о регистрации транспортного средства и номерных знаков) фирма заплатила 700 руб.

Эту сумму бухгалтер "Актива" отразил записями:

Дебет 71 Кредит 50

- 700 руб. - выданы из кассы деньги подотчетному лицу для оплаты регистрационных сборов;

Дебет 01 субсчет "Основные средства, не прошедшие госрегистрацию" Кредит 71

- 700 руб. - плата за регистрацию учтена в балансовой стоимости автомобиля (на основании авансового отчета подотчетного лица);

Дебет 01 Кредит 01 субсчет "Основные средства, не прошедшие госрегистрацию"

- 100 700 руб. (100 000 + 700) - автомобиль зачислен в состав основных средств.

Первоначальную стоимость автомобиля (100 700 руб.) бухгалтер указал в строке 120 баланса "Актива" за 2005 год.

 

Интересное