Главная > Отчетность коммерческих организаций

Как сверить наличие материально-производственных запасов

 

Данные о товарах, материалах, полуфабрикатах и готовой продукции отражают в описи по форме N ИНВ-3. Там указывают их виды, группы, артикулы и сорта. Все ценности в присутствии членов комиссии пересчитывают, перемеривают, перевешивают. Опись составляют в двух экземплярах:

- один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости;

- второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность ценностей.

В графе "Товарно-материальные ценности" описи (столбец "Код (номенклатурный номер)") должен быть указан номенклатурный номер товарно-материальных ценностей. Чтобы заполнить эту графу, вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственные кодировки.

В графе "Единица измерения" проставьте данные из Общероссийского классификатора единиц измерения ОК 015-94. Он утвержден постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 366.

Товарно-материальные ценности, поступающие на фирму в период ревизии, кладовщики приходуют в присутствии комиссии по реестру или товарному отчету уже после инвентаризации. Данные о них заносят в отдельную опись "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации".

Отпущенные в период ревизии ценности также отражают в отдельной описи "Товарно-материальные ценности, отпущенные в период инвентаризации". В расходных документах председатель комиссии делает соответствующую отметку и ставит свою подпись.

К ценностям, которые содержат драгоценные металлы или камни, должен быть приложен специальный паспорт. Его номер указывают в графе "Номер" (столбец "Паспорт").

По отгруженным, но не оплаченным товарам, которые находятся на складе фирмы, оформите отдельную опись. Сделайте в ней запись о покупателях, наименовании товаров, их стоимости и дате отгрузки.

В описи, которая заполнена не до конца, обычно ставят прочерк в виде латинской буквы "Z". Это делают, чтобы нельзя было дописать туда что-либо после окончания инвентаризации. С этой же целью внизу описи проставляют количество порядковых номеров по каждой странице и общее количество единиц ценностей.

Вот образец описи:

 

Унифицированная форма N ИНВ-3

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 18 августа 1998 г. N 88

 
                                                             -----------¬
                                                             ¦  Код     ¦
                                                             +----------+
                                                Форма по ОКУД¦  0317004 ¦
                                                             +----------+
                           ЗАО "Актив"                по ОКПО¦ 40062011 ¦
------------------------------------------------------       ¦          ¦
                          организация                        +----------+
                           склад N 1                         ¦          ¦
-------------------------------------------------------------¦          ¦
                     структурное подразделение               +----------+
                                             Вид деятельности¦          ¦
                                                    ---------+----------+
Основание для    приказ, постановление, распоряжение¦  номер ¦    25    ¦
проведения       -----------------------------------+--------+----------+
инвентаризации:           ненужное зачеркнуть       ¦  дата  ¦15.12.2005¦
                                                    L--------+----------+
                                   Дата начала инвентаризации¦16.12.2005¦
                                                             +----------+
                                Дата окончания инвентаризации¦17.12.2005¦
                                                             +----------+
                                                 Вид операции¦    85    ¦
                                                             L-----------
                              ----------------T----------------¬
                              ¦Номер документа¦Дата составления¦
                              +---------------+----------------+
                              ¦       1       ¦   16.12.2005   ¦
                              L---------------+-----------------
 
         Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
 
                                  Ткань
-------------------------------------------------------------------------
                   вид товарно-материальных ценностей
находящиеся                в собственности организации
            -------------------------------------------------------------
                в собственности организации, полученные для переработки
 
                                Расписка
 
     К  началу  проведения  инвентаризации  все  расходные  и   приходные
документы на товарно-материальные ценности  сданы  в  бухгалтерию  и  все
товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность,
оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
 
Материально ответственное (ые) лицо (а):
                       кладовщик     Антонов           А.Н. Антонов
                      -----------  ------------ -------------------------
                       должность      подпись      расшифровка подписи
 
                      -----------  ------------ -------------------------
                       должность      подпись      расшифровка подписи
 
Произведено  снятие  фактических  остатков  ценностей  по   состоянию  на
"16"     декабря      2005 г.
     ----------------
 

2-я и 3-я страницы формы N ИНВ-3

 
------T-----T-------------------T-----------T-------T---------T------------------T-----------------¬
¦Номер¦Счет,¦Товарно-материаль- ¦ Единица   ¦ Цена, ¦  Номер  ¦   Фактическое    ¦По данным бухгал-¦
¦ по  ¦суб- ¦   ные ценности    ¦измерения  ¦ руб.  +----T----+     наличие      ¦ терского учета  ¦
¦ по- ¦счет ¦                   ¦           ¦ коп.  ¦ин- ¦пас-+-------T----------+------T----------+
¦рядку¦     +----------T--------+----T------+       ¦вен-¦пор-¦ коли- ¦  сумма,  ¦коли- ¦  сумма,  ¦
¦     ¦     ¦наименова-¦код (но-¦код ¦наиме-¦       ¦тар-¦та  ¦чество ¦руб. коп. ¦чество¦руб. коп. ¦
¦     ¦     ¦ние, хара-¦менкла- ¦по  ¦нова- ¦       ¦ный ¦    ¦       ¦          ¦      ¦          ¦
¦     ¦     ¦ктеристика¦ турный ¦ОКЕИ¦ ние  ¦       ¦    ¦    ¦       ¦          ¦      ¦          ¦
¦     ¦     ¦(вид,сорт,¦ номер) ¦    ¦      ¦       ¦    ¦    ¦       ¦          ¦      ¦          ¦
¦     ¦     ¦ группа)  ¦        ¦    ¦      ¦       ¦    ¦    ¦       ¦          ¦      ¦          ¦
+-----+-----+----------+--------+----+------+-------+----+----+-------+----------+------+----------+
¦  1  ¦  2  ¦    3     ¦  4     ¦ 5  ¦  6   ¦  7    ¦  8 ¦  9 ¦ 10    ¦ 11       ¦  12  ¦   13     ¦
+-----+-----+----------+--------+----+------+-------+----+----+-------+----------+------+----------+
¦ 1   ¦10-1 ¦Пальтовая ¦1001625 ¦ 018¦пог.м ¦250-00 ¦    ¦    ¦ 1500  ¦375000-00 ¦ 1500 ¦375000-00 ¦
¦     ¦     ¦  ткань   ¦        ¦    ¦      ¦       ¦    ¦    ¦       ¦          ¦      ¦          ¦
+-----+-----+----------+--------+----+------+-------+----+----+-------+----------+------+----------+
¦ 2   ¦10-2 ¦Подкладоч-¦10018232¦ 018¦пог.м ¦130-00 ¦    ¦    ¦ 1200  ¦156000-00 ¦ 1500 ¦195000-00 ¦
¦     ¦     ¦ная ткань ¦        ¦    ¦      ¦       ¦    ¦    ¦       ¦          ¦      ¦          ¦
+-----+-----+----------+--------+----+------+-------+----+----+-------+----------+------+----------+
+-----+-----+----------+--------+----+------+-------+----+----+-------+----------+------+----------+
+-----+-----+----------+--------+----+------+-------+----+----+-------+----------+------+----------+
+-----+-----+----------+--------+----+------+-------+----+----+-------+----------+------+----------+
+-----+-----+----------+--------+----+------+-------+----+----+-------+----------+------+----------+
+-----+-----+----------+--------+----+------+-------+----+----+-------+----------+------+----------+
+-----+-----+----------+--------+----+------+-------+----+----+-------+----------+------+----------+
L-----+-----+----------+--------+----+------+-------+----+----+-------+----------+------+----------+
                                                         Итого¦2700-00¦ 531000-00¦3000-0¦570000-00 ¦
                                                              L-------+----------+------+-----------
Итого по странице:
     а) количество порядковых номеров                  Два
                                      -----------------------------------
                                                     прописью
     б) общее количество единиц фактически             Две
                                           ------------------------------
                                                     прописью
     в) на сумму фактически Пятьсот тридцать одна тысяча руб    00   коп
                            ----------------------------    ---------
                                      прописью
 

4-я страница формы N ИНВ-3

 
Итого по описи:
     а) количество порядковых номеров                 Два
                                      -----------------------------------
                                                     прописью
     б) общее количество единиц фактически            Две
                                           ------------------------------
                                                     прописью
     в) на сумму фактически Пятьсот тридцать одна тысяча
                            ---------------------------------------------
                                               прописью
-----------------------------------------------------         00
_____________________________________________________ руб ___________ коп
     Все   цены,   подсчеты  итогов  по  строкам,  страницам  и  в  целом
по инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей проверены.
 
Председатель комиссии  директор      Васильев         А.И. Васильев
                      -----------  ------------ -------------------------
                       должность      подпись      расшифровка подписи
Члены комиссии:        бухгалтер    Григорьева        М.А. Григорьева
                      -----------  ------------ -------------------------
                       должность      подпись      расшифровка подписи
                      зав.складом     Иванов           А.Н. Иванов
                      -----------  ------------ -------------------------
                       должность      подпись      расшифровка подписи
                    начальник цеха    Петров           С.С. Петров
                      -----------  ------------ -------------------------
                       должность      подпись      расшифровка подписи
 
     Все товарно-материальные   ценности,   поименованные   в   настоящей
инвентаризационной описи с N        1          по N          2         ,
                             -----------------      -------------------
комиссией  проверены  в  натуре  в  моем  (нашем) присутствии и внесены в
опись,  в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не
имеем).  Товарно-материальные ценности,  перечисленные в описи, находятся
на моем (нашем) ответственном хранении.
 
     Лицо (а),  ответственное  (ые)  за  сохранность товарно-материальных
ценностей:             кладовщик      Антонов          А.Н. Антонов
                      -----------  ------------ -------------------------
                       должность      подпись      расшифровка подписи
 
                      -----------  ------------ -------------------------
                        должность      подпись      расшифровка подписи
 
                      -----------  ------------ -------------------------
                        должность      подпись      расшифровка подписи
 
     "17"   декабря      2005 г.
         --------------
 
Указанные в настоящей описи  данные и расчеты проверил
                       бухгалтер    Григорьева        М.А. Григорьева
                      -----------  ------------ -------------------------
                        должность      подпись      расшифровка подписи
 
     "17"   декабря      2005 г.
         --------------
 

Интересное