Как сверить наличие материально-производственных запасов
Данные о товарах, материалах, полуфабрикатах и готовой продукции отражают в описи по форме N ИНВ-3. Там указывают их виды, группы, артикулы и сорта. Все ценности в присутствии членов комиссии пересчитывают, перемеривают, перевешивают. Опись составляют в двух экземплярах:
- один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости;
- второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность ценностей.
В графе "Товарно-материальные ценности" описи (столбец "Код (номенклатурный номер)") должен быть указан номенклатурный номер товарно-материальных ценностей. Чтобы заполнить эту графу, вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственные кодировки.
В графе "Единица измерения" проставьте данные из Общероссийского классификатора единиц измерения ОК 015-94. Он утвержден постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 366.
Товарно-материальные ценности, поступающие на фирму в период ревизии, кладовщики приходуют в присутствии комиссии по реестру или товарному отчету уже после инвентаризации. Данные о них заносят в отдельную опись "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации".
Отпущенные в период ревизии ценности также отражают в отдельной описи "Товарно-материальные ценности, отпущенные в период инвентаризации". В расходных документах председатель комиссии делает соответствующую отметку и ставит свою подпись.
К ценностям, которые содержат драгоценные металлы или камни, должен быть приложен специальный паспорт. Его номер указывают в графе "Номер" (столбец "Паспорт").
По отгруженным, но не оплаченным товарам, которые находятся на складе фирмы, оформите отдельную опись. Сделайте в ней запись о покупателях, наименовании товаров, их стоимости и дате отгрузки.
В описи, которая заполнена не до конца, обычно ставят прочерк в виде латинской буквы "Z". Это делают, чтобы нельзя было дописать туда что-либо после окончания инвентаризации. С этой же целью внизу описи проставляют количество порядковых номеров по каждой странице и общее количество единиц ценностей.
Вот образец описи:
Унифицированная форма N ИНВ-3
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 18 августа 1998 г. N 88
-----------¬
¦ Код ¦
+----------+
Форма по ОКУД¦ 0317004 ¦
+----------+
ЗАО "Актив" по ОКПО¦ 40062011 ¦
------------------------------------------------------ ¦ ¦
организация +----------+
склад N 1 ¦ ¦
-------------------------------------------------------------¦ ¦
структурное подразделение +----------+
Вид деятельности¦ ¦
---------+----------+
Основание для приказ, постановление, распоряжение¦ номер ¦ 25 ¦
проведения -----------------------------------+--------+----------+
инвентаризации: ненужное зачеркнуть ¦ дата ¦15.12.2005¦
L--------+----------+
Дата начала инвентаризации¦16.12.2005¦
+----------+
Дата окончания инвентаризации¦17.12.2005¦
+----------+
Вид операции¦ 85 ¦
L-----------
----------------T----------------¬
¦Номер документа¦Дата составления¦
+---------------+----------------+
¦ 1 ¦ 16.12.2005 ¦
L---------------+-----------------
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
Ткань
-------------------------------------------------------------------------
вид товарно-материальных ценностей
находящиеся в собственности организации
-------------------------------------------------------------
в собственности организации, полученные для переработки
Расписка
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные
документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все
товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность,
оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально ответственное (ые) лицо (а):
кладовщик Антонов А.Н. Антонов
----------- ------------ -------------------------
должность подпись расшифровка подписи
----------- ------------ -------------------------
должность подпись расшифровка подписи
Произведено снятие фактических остатков ценностей по состоянию на
"16" декабря 2005 г.
----------------
2-я и 3-я страницы формы N ИНВ-3
------T-----T-------------------T-----------T-------T---------T------------------T-----------------¬
¦Номер¦Счет,¦Товарно-материаль- ¦ Единица ¦ Цена, ¦ Номер ¦ Фактическое ¦По данным бухгал-¦
¦ по ¦суб- ¦ ные ценности ¦измерения ¦ руб. +----T----+ наличие ¦ терского учета ¦
¦ по- ¦счет ¦ ¦ ¦ коп. ¦ин- ¦пас-+-------T----------+------T----------+
¦рядку¦ +----------T--------+----T------+ ¦вен-¦пор-¦ коли- ¦ сумма, ¦коли- ¦ сумма, ¦
¦ ¦ ¦наименова-¦код (но-¦код ¦наиме-¦ ¦тар-¦та ¦чество ¦руб. коп. ¦чество¦руб. коп. ¦
¦ ¦ ¦ние, хара-¦менкла- ¦по ¦нова- ¦ ¦ный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ктеристика¦ турный ¦ОКЕИ¦ ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(вид,сорт,¦ номер) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ группа) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----+----------+--------+----+------+-------+----+----+-------+----------+------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+-----+-----+----------+--------+----+------+-------+----+----+-------+----------+------+----------+
¦ 1 ¦10-1 ¦Пальтовая ¦1001625 ¦ 018¦пог.м ¦250-00 ¦ ¦ ¦ 1500 ¦375000-00 ¦ 1500 ¦375000-00 ¦
¦ ¦ ¦ ткань ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----+----------+--------+----+------+-------+----+----+-------+----------+------+----------+
¦ 2 ¦10-2 ¦Подкладоч-¦10018232¦ 018¦пог.м ¦130-00 ¦ ¦ ¦ 1200 ¦156000-00 ¦ 1500 ¦195000-00 ¦
¦ ¦ ¦ная ткань ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----+----------+--------+----+------+-------+----+----+-------+----------+------+----------+
+-----+-----+----------+--------+----+------+-------+----+----+-------+----------+------+----------+
+-----+-----+----------+--------+----+------+-------+----+----+-------+----------+------+----------+
+-----+-----+----------+--------+----+------+-------+----+----+-------+----------+------+----------+
+-----+-----+----------+--------+----+------+-------+----+----+-------+----------+------+----------+
+-----+-----+----------+--------+----+------+-------+----+----+-------+----------+------+----------+
+-----+-----+----------+--------+----+------+-------+----+----+-------+----------+------+----------+
L-----+-----+----------+--------+----+------+-------+----+----+-------+----------+------+----------+
Итого¦2700-00¦ 531000-00¦3000-0¦570000-00 ¦
L-------+----------+------+-----------
Итого по странице:
а) количество порядковых номеров Два
-----------------------------------
прописью
б) общее количество единиц фактически Две
------------------------------
прописью
в) на сумму фактически Пятьсот тридцать одна тысяча руб 00 коп
---------------------------- ---------
прописью
4-я страница формы N ИНВ-3
Итого по описи:
а) количество порядковых номеров Два
-----------------------------------
прописью
б) общее количество единиц фактически Две
------------------------------
прописью
в) на сумму фактически Пятьсот тридцать одна тысяча
---------------------------------------------
прописью
----------------------------------------------------- 00
_____________________________________________________ руб ___________ коп
Все цены, подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом
по инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей проверены.
Председатель комиссии директор Васильев А.И. Васильев
----------- ------------ -------------------------
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии: бухгалтер Григорьева М.А. Григорьева
----------- ------------ -------------------------
должность подпись расшифровка подписи
зав.складом Иванов А.Н. Иванов
----------- ------------ -------------------------
должность подпись расшифровка подписи
начальник цеха Петров С.С. Петров
----------- ------------ -------------------------
должность подпись расшифровка подписи
Все товарно-материальные ценности, поименованные в настоящей
инвентаризационной описи с N 1 по N 2 ,
----------------- -------------------
комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в
опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не
имеем). Товарно-материальные ценности, перечисленные в описи, находятся
на моем (нашем) ответственном хранении.
Лицо (а), ответственное (ые) за сохранность товарно-материальных
ценностей: кладовщик Антонов А.Н. Антонов
----------- ------------ -------------------------
должность подпись расшифровка подписи
----------- ------------ -------------------------
должность подпись расшифровка подписи
----------- ------------ -------------------------
должность подпись расшифровка подписи
"17" декабря 2005 г.
--------------
Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил
бухгалтер Григорьева М.А. Григорьева
----------- ------------ -------------------------
должность подпись расшифровка подписи
"17" декабря 2005 г.
--------------