Главная > Отчетность коммерческих организаций

Стационарные телефоны

 

Как правило, в состав расходов, связанных с установкой телефонов, входят затраты на покупку телефонных аппаратов, прокладку кабельных линий, подключение к местной телефонной сети с предоставлением нового телефонного номера.

Приобретаемые телефонные аппараты оприходуйте как основные средства (независимо от их стоимости). При этом если аппарат стоит менее 10 000 рублей, то спишите его на затраты при передаче в эксплуатацию.

Если в телефонных кабелях связи нет свободных абонентских линий, то строительные работы по прокладке новых линий связи фирма может провести за свой счет, в том числе заключив договор подряда с телефонным узлом. После выполнения этих работ телефонный узел заключает с фирмой договор на оказание услуг телефонной связи.

Затраты на прокладку кабельной линии по мере оплаты и выполнения работ отразите на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". По завершении работ и составлении акта о вводе линии в эксплуатацию спишите затраты в дебет счета 01 "Основные средства".

 

Пример

ООО "Пассив" (арендатор) заключило с ЗАО "Актив" (арендодатель) договор аренды производственных помещений сроком на два года. Так как в помещении не было телефонов, а они необходимы для работы, то с согласия "Актива" арендатор подал заявление в местный телефонный узел о заключении договора на оказание услуг телефонной связи.

Поскольку на арендуемой территории не было свободных линий связи, в ноябре 2005 года "Пассив" заключил с телефонным узлом договор подряда на прокладку новой кабельной линии. Договорная стоимость работ составила 11 800 руб. (в том числе НДС - 1800 руб.).

В учете "Пассива" бухгалтер сделал проводки:

Дебет 08 Кредит 60

- 10 000 руб. - отражена стоимость работ (без НДС) по прокладке телефонной линии;

Дебет 19 Кредит 60

- 1800 руб. - отражен НДС;

Дебет 60 Кредит 51

- 11 800 руб. - оплачены работы по прокладке телефонной линии;

Дебет 01 Кредит 08

- 10 000 руб. - введена в эксплуатацию телефонная линия;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

- 1800 руб. - НДС принят к вычету.

Стоимость телефонной линии (10 000 руб.) бухгалтер отразил в строке 120 баланса за 2005 год за вычетом амортизации.

Сооружения связи, построенные за счет фирмы, она может передать телефонной компании в собственность, в безвозмездное пользование или на техническое обслуживание.

Если сооружения связи не переданы телефонному узлу, фирма эксплуатирует их самостоятельно в соответствии с нормативно-техническими документами. Стоимость принятой на учет телефонной линии будет погашаться путем ежемесячного начисления амортизации.

Если кабельная линия проложена за счет средств арендатора, то по окончании срока аренды она останется в арендуемом помещении. В данном случае она считается улучшением арендованного имущества, причем неотделимым. Учет у арендатора передачи линии на баланс арендодателя зависит от условий договора аренды.

Если кабельную сеть проложили с согласия арендодателя, он обязан возместить арендатору все затраты на нее (ст. 623 ГК РФ). В этом случае передачу линии арендатор отразит на счете 91 "Прочие доходы и расходы".

 

Пример

Используем данные предыдущего примера. Предположим, что через 1,5 месяца после подписания акта о вводе телефонной линии в эксплуатацию договор аренды был расторгнут. За это время арендатор успел начислить амортизацию телефонной линии в сумме 100 руб.

Так как договор аренды предусматривал возмещение арендатору стоимости неотделимых улучшений, то стороны согласовали сумму возмещения в размере 11 800 руб. (включая НДС). Эту сумму арендодатель (ЗАО "Актив") перечислил на расчетный счет арендатора (ООО "Пассив").

В учете бухгалтер "Пассива" сделал проводки:

Дебет 76 Кредит 91-1

- 11 800 руб. - передана телефонная линия ЗАО "Актив" согласно акту приема-передачи основных средств;

Дебет 01 субсчет "Выбытие основных средств" Кредит 01

- 10 000 руб. - списана стоимость телефонной линии;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет "Выбытие основных средств"

- 100 руб. - списана начисленная амортизация;

Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет "Выбытие основных средств"

- 9900 руб. (10 000 - 100) - списана остаточная стоимость телефонной линии;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

- 11 800 руб. (11 800 руб. х 18% : 118%) - начислен НДС;

Дебет 91-9 Кредит 99

- 100 руб. (11 800 - 9900 - 1800) - определен финансовый результат от передачи телефонной линии (по окончании месяца);

Дебет 51 Кредит 76

- 11 800 руб. - поступила оплата от "Актива" за переданную телефонную линию.

На балансе "Пассива" телефонная линия больше не числится.

По мнению налоговиков, затраты на подключение любого нового объекта основных средств относятся к капитальным. Действительно, затраты на получение доступа к телефонной сети являются долгосрочными. Это связано с тем, что договор между абонентом и оператором на услуги телефонной связи в основном является бессрочным. Исключением может быть заключение договора между узлом связи и фирмой, арендующей помещение на определенный срок. Тогда на такой же срок будет заключен и договор.

Кроме того, Федеральный закон от 7 июля 2003 г. N 126-ФЗ "О связи" определяет услуги телефонной связи как продукт деятельности по приему, обработке, передаче и доставке сообщений по линиям электросвязи. Как видно, под услугами здесь подразумевают использование уже готовой телефонной сети.

Исходя из сказанного, можно предложить два способа учета затрат на подключение нового телефона:

- в составе затрат на строительство кабельной линии;

- в составе расходов будущих периодов.

Если подключение к местной телефонной сети и получение нового телефонного номера произошло до подписания акта о вводе новой линии в эксплуатацию, то затраты на подключение спишите на строительство кабельной линии:

Дебет 08 Кредит 60

- отражена стоимость работ по прокладке телефонной линии;

Дебет 19 Кредит 60

- отражен НДС по работам, связанным с прокладкой линии;

Дебет 60 Кредит 51

- оплачены работы по прокладке телефонной линии;

Дебет 76 Кредит 51

- оплачены услуги телефонного узла по подключению к телефонной сети;

Дебет 08 Кредит 76

- отражены затраты на подключение;

Дебет 19 Кредит 76

- отражен НДС по затратам на подключение;

Дебет 01 Кредит 08

- кабельная линия введена в эксплуатацию по акту;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

- принят к вычету НДС.

Если фирма, заключая договор на услуги связи, хочет продать (подарить, вернуть собственнику) телефонизируемое помещение спустя короткое время, то затраты на подключение номера отражайте на счете 97 "Расходы будущих периодов".

Тогда период списания этих расходов будет равен планируемому времени использования помещения.

 

Пример

В январе 2005 года ООО "Пассив" (арендатор) заключило с телефонным узлом договор об услугах связи сроком на один год. За подключение к местной телефонной сети предприятие уплатило 7080 руб. (в том числе НДС - 1080 руб.).

Бухгалтер сделал записи:

Дебет 97 Кредит 60

- 6000 руб. - отражена стоимость подключения к телефонной сети;

Дебет 19 Кредит 60

- 1080 руб. - отражен НДС по подключению;

Дебет 60 Кредит 51

- 7080 руб. - оплачена стоимость подключения;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

- 1080 руб. - принят к вычету НДС.

В течение 2005 года бухгалтер "Пассива" ежемесячно делал проводки:

Дебет 26 Кредит 97

- 500 руб. (6000 руб. : 12 мес.) - отнесена на себестоимость часть стоимости подключения.

 

Интересное