Мобильные телефоны

Есть два способа организовать на фирме мобильную телефонную связь. Компания может:

- приобрести телефонные аппараты и учесть их на балансе;

- использовать телефонные аппараты сотрудников.

При покупке мобильного телефона для сотрудника фирма оплачивает:

- стоимость телефонного аппарата;

- расходы, связанные с подключением к оператору сотовой связи.

Телефон учтите как основное средство. При этом не забудьте: расходы на подключение включаются в первоначальную стоимость аппарата. Как правило, стоимость мобильного телефона (вместе с подключением) не превышает 10 000 рублей. Поэтому спишите ее сразу на расходы.

Пример

ООО "Пассив" в сентябре 2005 года купило мобильный телефон для финансового директора за 5900 руб. (в том числе НДС - 900 руб.). Подключение к оператору сотовой связи стоило 295 руб. (в том числе НДС - 45 руб.).

Бухгалтер "Пассива" сделал проводки:

Дебет 60 Кредит 51

- 6195 руб. (5900 + 295) - оплачена стоимость телефона с подключением;

Дебет 08 Кредит 60

- 5000 руб. (5900 - 900) - отражены затраты на покупку телефонного аппарата;

Дебет 19 Кредит 60

- 900 - учтен НДС по купленному телефонному аппарату;

Дебет 08 Кредит 60

- 250 руб. (295 - 45) - отражены затраты на подключение мобильного телефона;

Дебет 19 Кредит 60

- 45 руб. - учтен НДС за подключение к оператору сотовой связи;

Дебет 01 Кредит 08

- 5250 руб. (5000 + 250) - введен в эксплуатацию мобильный телефон;

Дебет 26 (44) Кредит 01

- 5250 руб. - списана на затраты стоимость мобильного телефона;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

- 945 руб. (900 + 45) - принят НДС к вычету.

Если же телефонный аппарат с подключением стоит более 10 000 рублей, то он учитывается в составе основных средств и по нему начисляется амортизация.

Если у сотрудника уже есть телефонный аппарат и он согласен использовать его для служебных переговоров, фирма может просто купить SIM-карту и установить ее на аппарат сотрудника.

В этом случае можно поступить так:

- либо арендовать у сотрудника телефонный аппарат;

- либо выплачивать ему компенсацию за использование личного имущества в служебных целях.

Пример

В сентябре 2005 года ООО "Пассив" заключило договор с оператором сотовой связи на подключение мобильного телефона (приобрело SIM-карту). Стоимость подключения составила 236 руб. (в том числе НДС - 36 руб.). Телефонный аппарат принадлежит сотруднику "Пассива" и стоит 5310 руб. "Пассив" заключил с сотрудником договор аренды телефона. Ежемесячная арендная плата составляет 900 руб.

Бухгалтер "Актива" в учете сделал проводки:

Дебет 001

- 5310 руб. - учтен на забалансовом счете телефон, арендованный у сотрудника;

Дебет 60 Кредит 51

- 236 руб. - оплачены услуги по подключению к оператору сотовой связи;

Дебет 26 (20, 44) Кредит 60

- 200 руб. (236 - 36) - списаны на затраты расходы на подключение телефона к оператору связи;

Дебет 19 Кредит 60

- 36 руб. - учтен НДС за услугу по подключению телефона;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

- 36 руб. - принят НДС к вычету.

В этом же месяце бухгалтер "Пассива" начислил сотруднику арендную плату за использование его телефонного аппарата в служебных целях. С нее он удержал и перечислил в бюджет налог на доходы физических лиц. Однако ЕСН и взносы по травматизму бухгалтер не начислил (п. 1 ст. 236 НК РФ).

В учете сделаны записи:

Дебет 26 (25, 44) Кредит 73

- 900 руб. - начислена арендная плата за использование телефонного аппарата сотрудника;

Дебет 73 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"

- 117 руб. (900 руб. х 13%) - удержан налог на доходы физических лиц с арендной выплаты сотруднику;

Дебет 73 Кредит 50

- 783 руб. (900 - 117) - выплачена сотруднику арендная плата.

Фирма может назначить сотруднику ежемесячную компенсацию за использование его личного телефона в служебных целях. Сумму такой компенсации она определяет по согласованию с работником.

Можно, например, установить, что фирма возмещает сотруднику стоимость всех разговоров, связанных с работой. Для этого сотрудник представляет распечатку оператора связи, где указаны телефонные номера и стоимость каждого разговора.

Фирма также может установить фиксированную сумму компенсации. Ее надо утвердить приказом руководителя. В приказе укажите фамилию, имя, отчество работника, получающего компенсацию, и ее сумму.