Мобильные телефоны
Есть два способа организовать на фирме мобильную телефонную связь. Компания может:
- приобрести телефонные аппараты и учесть их на балансе;
- использовать телефонные аппараты сотрудников.
При покупке мобильного телефона для сотрудника фирма оплачивает:
- стоимость телефонного аппарата;
- расходы, связанные с подключением к оператору сотовой связи.
Телефон учтите как основное средство. При этом не забудьте: расходы на подключение включаются в первоначальную стоимость аппарата. Как правило, стоимость мобильного телефона (вместе с подключением) не превышает 10 000 рублей. Поэтому спишите ее сразу на расходы.
Пример
ООО "Пассив" в сентябре 2005 года купило мобильный телефон для финансового директора за 5900 руб. (в том числе НДС - 900 руб.). Подключение к оператору сотовой связи стоило 295 руб. (в том числе НДС - 45 руб.).
Бухгалтер "Пассива" сделал проводки:
Дебет 60 Кредит 51
- 6195 руб. (5900 + 295) - оплачена стоимость телефона с подключением;
Дебет 08 Кредит 60
- 5000 руб. (5900 - 900) - отражены затраты на покупку телефонного аппарата;
Дебет 19 Кредит 60
- 900 - учтен НДС по купленному телефонному аппарату;
Дебет 08 Кредит 60
- 250 руб. (295 - 45) - отражены затраты на подключение мобильного телефона;
Дебет 19 Кредит 60
- 45 руб. - учтен НДС за подключение к оператору сотовой связи;
Дебет 01 Кредит 08
- 5250 руб. (5000 + 250) - введен в эксплуатацию мобильный телефон;
Дебет 26 (44) Кредит 01
- 5250 руб. - списана на затраты стоимость мобильного телефона;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19
- 945 руб. (900 + 45) - принят НДС к вычету.
Если же телефонный аппарат с подключением стоит более 10 000 рублей, то он учитывается в составе основных средств и по нему начисляется амортизация.
Если у сотрудника уже есть телефонный аппарат и он согласен использовать его для служебных переговоров, фирма может просто купить SIM-карту и установить ее на аппарат сотрудника.
В этом случае можно поступить так:
- либо арендовать у сотрудника телефонный аппарат;
- либо выплачивать ему компенсацию за использование личного имущества в служебных целях.
Пример
В сентябре 2005 года ООО "Пассив" заключило договор с оператором сотовой связи на подключение мобильного телефона (приобрело SIM-карту). Стоимость подключения составила 236 руб. (в том числе НДС - 36 руб.). Телефонный аппарат принадлежит сотруднику "Пассива" и стоит 5310 руб. "Пассив" заключил с сотрудником договор аренды телефона. Ежемесячная арендная плата составляет 900 руб.
Бухгалтер "Актива" в учете сделал проводки:
Дебет 001
- 5310 руб. - учтен на забалансовом счете телефон, арендованный у сотрудника;
Дебет 60 Кредит 51
- 236 руб. - оплачены услуги по подключению к оператору сотовой связи;
Дебет 26 (20, 44) Кредит 60
- 200 руб. (236 - 36) - списаны на затраты расходы на подключение телефона к оператору связи;
Дебет 19 Кредит 60
- 36 руб. - учтен НДС за услугу по подключению телефона;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19
- 36 руб. - принят НДС к вычету.
В этом же месяце бухгалтер "Пассива" начислил сотруднику арендную плату за использование его телефонного аппарата в служебных целях. С нее он удержал и перечислил в бюджет налог на доходы физических лиц. Однако ЕСН и взносы по травматизму бухгалтер не начислил (п. 1 ст. 236 НК РФ).
В учете сделаны записи:
Дебет 26 (25, 44) Кредит 73
- 900 руб. - начислена арендная плата за использование телефонного аппарата сотрудника;
Дебет 73 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"
- 117 руб. (900 руб. х 13%) - удержан налог на доходы физических лиц с арендной выплаты сотруднику;
Дебет 73 Кредит 50
- 783 руб. (900 - 117) - выплачена сотруднику арендная плата.
Фирма может назначить сотруднику ежемесячную компенсацию за использование его личного телефона в служебных целях. Сумму такой компенсации она определяет по согласованию с работником.
Можно, например, установить, что фирма возмещает сотруднику стоимость всех разговоров, связанных с работой. Для этого сотрудник представляет распечатку оператора связи, где указаны телефонные номера и стоимость каждого разговора.
Фирма также может установить фиксированную сумму компенсации. Ее надо утвердить приказом руководителя. В приказе укажите фамилию, имя, отчество работника, получающего компенсацию, и ее сумму.