Как опубликовать отчет

Категория: Отчетность коммерческих организаций
 

Некоторые фирмы обязаны публиковать свою годовую бухгалтерскую отчетность в средствах массовой информации.

Эти фирмы перечислены в статье 16 Федерального закона от 22 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

К ним относятся:

- открытые акционерные общества;

- банки и другие кредитные организации;

- биржи;

- страховые организации;

- инвестиционные и другие фонды.

Фирма должна разместить годовую бухгалтерскую отчетность за 2005 год в средствах массовой информации не позднее 1 июня 2006 года.

Обратите внимание: перед тем как опубликовать бухгалтерскую отчетность акционерного общества, необходимо:

- проверить и подтвердить ее у независимого аудитора (аудиторской фирмы);

- утвердить ее на общем собрании акционеров.

Бухгалтерскую отчетность обществ с ограниченной ответственностью публиковать не следует. Однако из этого правила есть исключение: ООО обязано опубликовать свою годовую отчетность, если оно открыто размещает облигации или другие эмиссионные ценные бумаги.

Средства массовой информации, в которых можно публиковать бухгалтерскую отчетность, - это любые общедоступные газеты и журналы. Бухгалтерскую отчетность также разрешено печатать в виде брошюр и буклетов, распространяемых среди потенциальных пользователей бухгалтерской отчетности.

Печатное издание, в котором фирма будет публиковать годовую бухгалтерскую отчетность, выбирает совет директоров акционерного общества или его руководство. Такое издание обязательно должно быть периодическим. Только тогда будет считаться, что публикация фактически состоялась, то есть отчетность размещена в средствах массовой информации.

Публикуя годовую бухгалтерскую отчетность, фирма должна обнародовать общие сведения о себе. К таким сведениям, в частности, относят:

- полное наименование фирмы (например, "Открытое акционерное общество "Заря");

- отчетную дату и (или) отчетный период, за который публикуется отчетность (например, "за 2005 год");

- валюту и формат, в которых приводятся числовые показатели отчетности (например, рубли, тысячи рублей);

- полные наименования должностей лиц, которые подписали бухгалтерскую отчетность, их фамилии и инициалы;

- день, в который отчетность была утверждена общим собранием акционеров;

- место нахождения (полный почтовый адрес, телефон и факс) дирекции общества, а также сведения о территориальном отделении Госкомстата, в которое фирма отправила обязательный экземпляр отчетности.

Отдавать в печать нужно не всю бухгалтерскую отчетность. Обязательной публикации подлежат лишь:

- Бухгалтерский баланс (форма N 1);

- Отчет о прибылях и убытках (форма N 2).

Фирмы, которые проводят обязательный аудит своей отчетности, также должны опубликовать итоговую часть аудиторского заключения.

Для публикации бухгалтерскую отчетность нужно составить в миллионах рублей. Однако если у фирмы большие обороты товаров, обязательств и т.п., то показатели отчетности можно перевести в миллиарды рублей с одним десятичным знаком.

Годовую бухгалтерскую отчетность разрешено публиковать в сокращенном виде. Формы, которые фирма будет при этом применять, она может разработать самостоятельно на основе утвержденных бланков отчетности.

Имейте в виду: если фирма решит пользоваться для публикации сокращенными формами, то их нужно будет использовать и в последующем. Изменить формат публикуемых форм фирма сможет только при одном условии - если у нее будут для этого обоснованные причины, подтвержденные независимым аудитором (аудиторской фирмой).

Насколько можно "урезать" форму Бухгалтерского баланса для печати, зависит от финансовых показателей фирмы.

Так, сокращенная форма баланса может включать лишь итоговые показатели по разделам баланса. Для этого фирма должна соответствовать следующим условиям:

- валюта баланса на конец года не превышает 40 000 000 рублей;

- выручка от продаж за отчетный год не превышает 100 000 000 рублей.

Некоторые итоговые показатели по разделам баланса могут оказаться незаполненными. Их нужно прочеркнуть. Удалять такие строки из сокращенной формы баланса нельзя.

Если валюта баланса на конец года окажется больше 40 000 000 рублей или выручка от реализации превысит 100 000 000 рублей, то сокращенная форма должна выглядеть по-другому. В этом случае в нее нужно включить все группы статей баланса, предусмотренные пунктом 20 ПБУ "Бухгалтерская отчетность организаций" (ПБУ 4/99).

По некоторым группам у фирмы может не быть показателей. Эти группы можно не приводить в сокращенной форме баланса. Причем сделать это можно, только если у фирмы отсутствуют данные по соответствующим статьям как за отчетный, так и за предшествующий ему год.

Публикуемая форма Отчета о прибылях и убытках должна включать все показатели, которые предусмотрены в типовом бланке. При этом допускается не приводить те статьи отчета, по которым у фирмы нет данных как за отчетный, так и за предшествующий ему год.

В некоторых случаях в публикуемый Отчет о прибылях и убытках нужно включать информацию о том, как акционеры распределили прибыль (покрыли убытки) общества за отчетный год. Сделать это необходимо, если такие сведения не будут напечатаны отдельно и не войдут в состав какого-либо другого документа.

Аудиторское заключение полностью публиковать не требуется. Фирма должна разместить в печати только его итоговую часть.

При этом если фирма решила публиковать бухгалтерскую отчетность в сокращенном виде, то и итоговую часть аудиторского заключения тоже можно "урезать". Вместо полного текста итоговой части в печать можно отдать только мнение (оценку) независимого аудитора или аудиторской фирмы о достоверности годовой бухгалтерской отчетности.

Если же фирма размещает в печати несокращенный вариант годовой бухгалтерской отчетности, то и итоговую часть аудиторского заключения она должна опубликовать в полном объеме.

Обратите внимание: в публикации обязательно должны быть приведены полное наименование аудитора (аудиторской фирмы), вид и номер лицензии на осуществление аудиторской деятельности, а также дата аудиторского заключения.