Хитрости "первички"

Категория: Отчетность коммерческих организаций
 

Некоторые бухгалтеры, покупая те или иные товары, которые никак экономически не обосновываются (например, продукты к праздничному столу), делают новую "первичку", которой будут оформляться покупки.

Как правило, рыночным торговцам все равно, что писать в товарных чеках, накладных и других документах. Поэтому многие бухгалтеры, выдавая деньги сотрудникам под отчет для закупки продуктов, заранее их предупреждают, чтобы никаких сервелатов, шампанского и апельсинов в документах не было. Причем для них самый оптимальный вариант - получить от продавцов незаполненную "первичку" и оформить ее самостоятельно. Большинство продавцов на это согласятся. В таком случае сервелат превратится в канцпринадлежности, шампанское - в писчую бумагу, апельсины - в картридж для принтера или степлеры.

Чтобы провести по бухгалтерии покупки, нужно получить от подотчетников:

- чеки ККТ;

- товарные чеки или накладные, заверенные печатью продавца.

Причем в чеках ККТ не должно быть написано название купленного товара. Иначе в чеке будет указано, что приобретена колбаса, а в других документах - "канцелярка". Именно поэтому продукты покупаются не в крупных супермаркетах. Обычно их кассовые машины указывают название товаров в чеках, чего не скажешь о мелкооптовых рынках.