Другая бытовая техника

Категория: Отчетность коммерческих организаций
 

Затраты на покупку бытовой техники, включенной во вторую группу, можно отнести к расходам на обеспечение нормальных условий труда (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Такая обязанность работодателя предусмотрена статьей 22 Трудового кодекса РФ.

Обогреватель нужен потому, что качество услуг коммунальных хозяйств оставляет желать лучшего. Кондиционеры и вентиляторы требуются в жаркое время года. А что говорить о пылесосах? Ведь для уборки помещения он крайне необходим.

Однако, как бы ни были убедительны ваши аргументы, отразить в налоговом учете такие затраты не получится, если не будет оправдательных документов. Поэтому, покупая технику, проследите, чтобы продавец выдал кассовый и товарный чеки, а также счет-фактуру. В этом случае, даже если инспектор и откажется принимать такие расходы, есть все шансы выиграть это дело в суде.

 

Пример

В декабре 2005 года ООО "Пассив" купило обогреватель стоимостью 2360 руб. (в том числе НДС - 360 руб.).

Продавец выдал чек ККМ, товарный чек и счет-фактуру.

В этом же месяце прибор введен в эксплуатацию.

Чтобы учесть расходы при налогообложении прибыли, руководитель фирмы издал приказ о том, что обогреватель необходим, поскольку зимой температура в офисе опускается до 17 градусов.

Бухгалтер "Пассива" сделал такие проводки:

Дебет 71 Кредит 50

- 2360 руб. - выданы работнику деньги под отчет;

Дебет 08 Кредит 71

- 2000 руб. - учтена стоимость обогревателя;

Дебет 19 Кредит 71

- 360 руб. - учтен НДС по обогревателю;

Дебет 01 Кредит 08

- 2000 руб. - обогреватель введен в эксплуатацию;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС"

Кредит 19

- 360 руб. - произведен вычет по НДС;

Дебет 26 Кредит 01

- 2000 руб. - стоимость обогревателя включена в состав общехозяйственных расходов.

В декабре 2005 года в налоговом и бухгалтерском учете бухгалтер "Пассива" уменьшил налогооблагаемую прибыль на 2000 руб.