Отчет об использовании взносов по "травме"

Категория: Отчетность коммерческих организаций
 

Законодательство позволяет фирмам за счет средств ФСС оплатить мероприятия по сокращению травматизма. К таким мероприятиям относят:

- обязательные периодические медицинские осмотры работников, которые работают во вредных и опасных условиях труда;

- профилактическое санаторно-курортное оздоровление работников, занятых на работах с вредными и опасными производственными факторами;

- покупку сертифицированных средств индивидуальной защиты;

- аттестацию рабочих мест по условиям труда и сертификацию работ по охране труда;

- покупку приборов контроля за состоянием условий труда.

На оплату этих мероприятий фирма может потратить до 20% взносов, перечисленных ею на обязательное страхование от несчастных случаев в том году, который предшествует отчетному. Об этом говорится в статье 15 Федерального закона от 29 декабря 2004 г. N 202-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2005 год".

Деньги на предупредительные меры фонд не выдает фирме. Просто на эту сумму она уменьшает свои платежи взносов по "травме". Чтобы воспользоваться этими деньгами, фирма должна до 1 августа отчетного года подать заявление в региональное отделение ФСС, в котором она состоит на учете. К заявлению нужно приложить:

- перечень предупредительных мероприятий, которые фирма предполагает провести;

- план мероприятий на отчетный год;

- обоснования проведения предупредительных мероприятий.

В течение 15 дней с момента подачи заявления территориальное отделение фонда должно принять решение, финансировать или нет предупредительные мероприятия.

Если фонд вам отказал, тогда уменьшить платежи на предупредительные мероприятия вы не вправе. Если же вы получили разрешение от ФСС, тогда вам нужно будет отчитаться по сумме, на которую фонд вам разрешил снизить платежи. Сделать это нужно по форме, утвержденной постановлением Фонда социального страхования РФ от 27 марта 2003 г. N 33 (приложение 1).

Сдать отчет нужно вместе с расчетной ведомостью по форме N 4-ФСС РФ не позднее 15-го числа месяца, который следует за прошедшим кварталом. В отчете следует указать:

- наименование мер по предупреждению травматизма и профзаболеваний (например, периодические медицинские осмотры, покупка средств индивидуальной защиты, приобретение приборов контроля за состоянием условий труда и т.д.);

- сумму планируемых расходов, согласованную с фондом (общую и за отчетный период - квартал, полугодие, 9 месяцев и год);

- сумму, которая была фактически потрачена фирмой на эти цели;

- перечень документов, которые подтверждают расходы фирмы на профилактику травматизма и профзаболеваний (номера и даты договоров, накладных, актов сдачи-приемки, платежных поручений).

Отчет состоит из двух таблиц.

В таблице 1 укажите:

- наименование предупредительных мер (например, медосмотры);

- сумму расходов, планируемых на предупредительные меры, согласованную с фондом. В таблице отдельно указывают общую сумму расходов (столбец 3) и сумму расходов отчетного периода нарастающим итогом (столбец 4);

- сумму, фактически израсходованную на предупредительные меры;

- реквизиты документов, которые расходы фирмы подтверждают.

В таблице 2 укажите:

- число сотрудников, которым необходим медосмотр и которые его прошли;

- число сотрудников, которым рекомендовано санаторно-курортное лечение и которые его прошли;

- общее количество рабочих мест на фирме, рабочих мест, которые нуждаются в аттестации и на которых она проведена;

- количество приобретенных приборов, необходимых для контроля за состоянием труда;

- результаты сертификации работ по охране труда;

- количество работников, обеспеченных средствами индивидуальной защиты.

Как заполнить отчет, рассмотрим на примере.

 

Пример

За 2004 год ООО "Пассив" уплатило взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в сумме 20 000 руб.

В 2005 году "Пассив" направил в отделение Соцстраха заявление, перечень и план предупредительных мероприятий по сокращению производственного травматизма на год.

По плану "Пассив" в течение этого года проводит периодические медицинские осмотры своих работников. Фонд разрешил фирме направить на финансирование медицинских осмотров за счет средств ФСС 4000 руб. (20 000 руб. х 20%).

В течение первого полугодия 2005 года на медицинские осмотры "Пассив" израсходовал 15 900 руб. Из них 2000 руб. (4000 руб. : 4 кв. х 2 кв.) фирма засчитывает в счет уплаты взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев за первое полугодие.

Отчет за первое полугодие 2005 года бухгалтер "Пассива" заполнит так:

 

Приложение N 1

к постановлению Фонда социального страхования РФ

от 27 марта 2003 г. N 33

заполняется страхователями и представляется

в исполнительные органы Фонда социального

страхования Российской Федерации по месту

регистрации одновременно с расчетной ведомостью

по средствам Фонда социального страхования

Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ)