Как предоставлять стандартные вычеты

Категория: Отчетность коммерческих организаций
 

Фирма предоставляет стандартные налоговые вычеты тем сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор. Если человек выполняет работы по гражданско-правовому договору, то организация не может уменьшать его доход на стандартные вычеты. Их сотрудник получит в налоговой, где он состоит на учете.

Стандартные налоговые вычеты уменьшают только сумму дохода, облагаемую налогом по ставке 13 процентов. Поэтому вам следует вести раздельный учет доходов, облагаемых по разным ставкам.

Если сотрудник работает в нескольких фирмах, то вычеты предоставляют только в одной из них. В какой фирме получать вычет, сотрудник решает самостоятельно.

Вычеты предоставляются на основании письменного заявления сотрудника и документов, подтверждающих его право на них.

Облагаемый налогом доход сотрудников уменьшают на следующие стандартные налоговые вычеты ежемесячно:

- 3000 рублей;

- 500 рублей;

- 400 рублей;

- 600 рублей.

Если доход сотрудника меньше суммы налогового вычета, то НДФЛ с него не удерживают.

Перечень лиц, имеющих право на вычет в размере 3000 рублей в месяц, приведен в подпункте 1 пункта 1 статьи 218 части второй Налогового кодекса РФ.

Этот вычет, в частности, предоставьте сотрудникам, которые:

- пострадали на атомных объектах в результате радиационных аварий и испытаний ядерного оружия;

- являются инвалидами Великой Отечественной войны.

Перечень лиц, имеющих право на вычет в размере 500 рублей в месяц, приведен в подпункте 2 пункта 1 статьи 218 части второй Налогового кодекса РФ.

Этот вычет, в частности, предоставьте сотрудникам, которые:

- являются Героями Советского Союза или Российской Федерации;

- награждены орденом Славы трех степеней;

- стали инвалидами с детства;

- стали инвалидами I и II групп.

Доход прочих сотрудников ежемесячно уменьшайте на стандартный налоговый вычет в размере 400 рублей.

Вычет применяется до того момента, пока доход сотрудника, облагаемый по ставке 13 процентов, не превысит 20 000 рублей. Начиная с месяца, в котором доход сотрудника превысил 20 000 рублей, этот налоговый вычет не предоставляют.

Всем сотрудникам, у которых есть дети, предоставьте налоговый вычет в размере 600 рублей в месяц на каждого ребенка. Начиная с месяца, в котором доход сотрудника превысил 40 000 рублей, этот налоговый вычет не применяется.

Вычет предоставляют на каждого ребенка в возрасте до 18 лет и на учащихся дневной формы обучения до 24 лет. Его применяют с месяца рождения ребенка и до конца того года, в котором ребенок достиг указанного возраста (например, если ребенку исполняется 18 лет в феврале 2005 года, то вычет предоставляется в течение всего 2005 года). Одиноким родителям и вдовам (вдовцам) такой вычет предоставляется в двойном размере. Однако в следующем за их вступлением в брак месяце вычет прекращается.

Если сотрудник, который должен платить алименты, уклоняется от этой обязанности, вычет ему не предоставляют.

Если сотрудник имеет право на несколько стандартных вычетов, размер которых составляет 400, 500 и 3000 рублей, ему предоставляют максимальный из них.

Вычет в размере 600 рублей на содержание детей предоставьте независимо от того, пользуется сотрудник другим вычетом или нет.