Строка 030 "коммерческие расходы"
Расходы, связанные со сбытом продукции, у организаций, не занятых торговой деятельностью, и издержки обращения у организаций, занятых торговой деятельностью, по статье "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг" не отражаются, а показываются по статье "Коммерческие расходы" отчета о прибылях и убытках.
Планом счетов бухгалтерского учета отдельного субсчета для отражения коммерческих расходов не предусмотрено, однако организации могут использовать "свободные" номера субсчетов 5, 6, 7 и 8 к счету 90 "Продажи" для отражения специфики организации бухгалтерского финансового и бухгалтерского управленческого учета.
Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг, т.е. коммерческих расходов, предназначен счет 44 "Расходы на продажу".
В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, коммерческими являются следующие расходы:
на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;
по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;
комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;
на представительские расходы;
другие аналогичные по назначению расходы.
По дебету счета 44 "Расходы на продажу" накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.
В зависимости от учетной политики коммерческие расходы могут списываться организациями, обычным видом деятельности которых является производство и продажа продукции:
полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности;
частично в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности.
Порядок списания и расчета остатка коммерческих расходов устанавливается учетной политикой (см. раздел "Учетная политика").
Эти суммы списываются полностью или частично записью в дебет счета 90 "Продажи", субсчет 5 "Коммерческие расходы по производственной деятельности":
Д-т сч. 90-5
К-т сч. 44-1 - списаны коммерческие расходы по продаже готовой продукции.
При частичном списании подлежат распределению в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность:
расходы на упаковку;
расходы на транспортировку.
Сумма коммерческих расходов подлежит распределению между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно, исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих показателей.
Все остальные расходы, связанные с продажей готовой продукции, ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).
В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" отражаются следующие расходы (издержки обращения): на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.
Если организация имеет несколько обычных видов деятельности, например занимается производством и продажей продукции, а также перепродажей товаров, то для учета коммерческих расходов, связанных с торговой деятельностью, целесообразно использовать отдельный субсчет 6 "Издержки обращения" к счету 90 "Продажи". Тогда их ежемесячное списание отражается записью:
Д-т сч. 90-6
К-т сч. 44-2 - списаны издержки обращения по торговой деятельности.
В зависимости от учетной политики издержки обращения могут списываться организациями, обычным видом деятельности которых является торговая деятельность:
полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности;
частично в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности.
Порядок списания и расчета остатка издержек обращения устанавливается учетной политикой (см. раздел "Учетная политика").
При частичном списании подлежат распределению в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность, расходы на транспортировку. Расходы на транспортировку распределяются между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца.
По статье "Коммерческие расходы" в этом случае будет отражена сумма сальдо по субсчетам 90-5 "Коммерческие расходы по производственной деятельности" и 90-6 "Издержки обращения".